Vollzeit: Büromanager (m/w/d) in Lahr/Schwarzwald – 19,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem innovativen Unternehmen in Lahr/Schwarzwald übernimmst du als Büromanager/in die zentrale Koordination aller administrativen Abläufe und bist die Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest in modernen Büroräumen mit Blick auf den Schwarzwald. CALUMA vermittelt dich an einen wachsenden Arbeitgeber, der eine kompetente und eigenständige Kraft für das Office Management sucht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die gesamte Organisation des Büroalltags, die Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen. Du bist verantwortlich für die professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs sowie die strukturierte Ablage aller wichtigen Dokumente. Du überwachst Fristen und Termine und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig verfügbar sind.

Darüber hinaus führst du das Besuchermanagement, organisierst Veranstaltungen und Firmenfeiern und unterstützt bei der Betreuung von internationalen Gästen. Du bist zuständig für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, die Überwachung des Bürobudgets und die Optimierung von administrativen Prozessen. Bei Bedarf unterstützt du auch die Personalabteilung bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit digitalen Organisationstools sind Voraussetzung. Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift. Deine Selbstständigkeit, dein Organisationstalent und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du verfügst über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine hohe Problemlösungskompetenz. Deine Kommunikationsstärke und dein diplomatisches Geschick helfen dir im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen. Du bist proaktiv, denkst vorausschauend und erkennst selbstständig Handlungsbedarf. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Serviceorientierung und dein Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten und gelegentliches Home-Office sind nach Einarbeitung möglich. In Spitzenzeiten können Überstunden anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,80 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein eigenes Büro mit moderner Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.