Vollzeit: Büromanager (m/w/d) für Neustadt an der Weinstraße – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Neustadt an der Weinstraße vermittelt CALUMA für einen etablierten Kunden aus der Weinwirtschaft einen engagierten Büromanager in Vollzeit. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben im administrativen Bereich und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude inmitten von Weinbergen mit herrlicher Aussicht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büromanagement (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen das Management des gesamten Büroadministrationsbereichs, die Koordination und Überwachung aller administrativen Prozesse, die eigenständige Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings sowie die Optimierung von Büroabläufen und Implementierung neuer Prozesse.

Zusätzlich übernimmst du die Betreuung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen, die Koordination von externen Dienstleistern, die Vorbereitung von Management-Reports und Präsentationen, die Mitarbeit bei Projekten im administrativen Bereich sowie das Budget-Management für den Bürobereich.

Anforderungen:

Für diese verantwortungsvolle Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie idealerweise Erfahrung in der Weinbranche oder Interesse daran.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise. Du verfügst über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstständigkeit. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten kombinierst du mit einem professionellen Auftreten. Du bist belastbar, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:30-17:00 Uhr mit flexiblen Arbeitszeitmodellen

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,80 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA als Personalvermittler, einen attraktiven Arbeitsplatz in einzigartiger Lage in der Weinregion, ein modernes Arbeitsumfeld mit aktueller technischer Ausstattung, einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, regelmäßige Weiterbildungen sowie Mitarbeiterevents wie Weinproben und sehr gute Übernahmechancen durch unseren Kunden.