Vollzeit: Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Heilbronn – 19,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Heilbronn unterstützt du als Büromanagement-Assistent ein wachsendes Unternehmen bei der Koordination und Organisation aller administrativen Prozesse. Du wirst in einer vielseitigen Position arbeiten, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent erfordert. Der Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen mit zeitgemäßer technischer Ausstattung in gut erreichbarer Lage. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Termin- und Reisemanagement für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, koordinierst interne Abläufe, unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss im Unternehmen.

Zusätzlich bist du verantwortlich für die Organisation von Firmeneventevents, die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unterlagen, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben sowie die Betreuung von Besuchern. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei Projekten, hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken und übernimmst bei Bedarf die Recherchenach Informationen für Entscheidungsvorlagen.

Anforderungen:

Für diese Position erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweises Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche kann ebenfalls vereinbart werden.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, eine attraktive Vergütung von 19,25 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung. Du erhältst Zugang zu regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zum Jobticket oder Parkplatz, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und hast gute Entwicklungsperspektiven.