Vollzeit: Bürokoordinator (m/w/d) in Goslar – 19,80 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Goslar wirst du als Bürokoordinator die zentrale Anlaufstelle eines mittelständischen Unternehmens sein. Du behältst den Überblick über alle administrativen Abläufe und koordinierst verschiedene Bürotätigkeiten. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf Zuverlässigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten legt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst den gesamten Büroablauf, führst die Terminplanung und -koordination durch, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, bereitest Meetings und Präsentationen vor und sorgst für eine effiziente Büroorganisation.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, organisierst Geschäftsreisen und Veranstaltungen, führst kleinere Projekte im administrativen Bereich durch, hilfst bei der Optimierung von Büroprozessen und unterstützt bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, bringst Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und hast Erfahrung in der Bürokoordination.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, arbeitest selbstständig und lösungsorientiert, zeigst hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Arbeitszeiten:

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien, vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine überdurchschnittliche Vergütung geboten.