Vollzeit: Bürokaufmann (m/w/d) in Bernau bei Berlin – 18,60 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Bernau bei Berlin suchen wir für ein etabliertes mittelständisches Unternehmen aus dem Handelsbereich einen engagierten Bürokaufmann zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Du übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung, die ihre Fachkenntnisse in einem wachsenden Unternehmen einbringen möchten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürokaufmann bist du verantwortlich für die kaufmännische Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung über die Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Artikeldaten im ERP-System. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung von Unstimmigkeiten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich der Kontrolle von Eingangsrechnungen und der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung und unterstützt bei der Angebots- und Preiskalkulation. Auch die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Bearbeitung der Post und der Terminkoordination, fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Arbeitsprozessen und bei der Implementierung neuer Software-Lösungen. Du hilfst bei der Vorbereitung und Durchführung von Inventuren und bei der Bestandskontrolle und -verwaltung. Die Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und der Pflege der Unternehmenswebsite gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Unterstützung bei der Organisation von Messeauftritten und Kundenevents. Du wirkst mit bei der Koordination mit externen Dienstleistern wie Spediteuren, Grafikern und IT-Support und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen im kaufmännischen Bereich. Bei Bedarf unterstützt du auch in anderen Abteilungen und übernimmst Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, mit Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabengebiet. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Du zeichnest dich durch fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Bereich, insbesondere in der Auftragsabwicklung und im Rechnungswesen, aus. Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, Zahlen und Daten zu erfassen, zu bewerten und daraus sinnvolle Schlüsse zu ziehen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen und freundlichen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und genau, auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen behältst du den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Problemlösungskompetenz befähigt dich, Herausforderungen konstruktiv anzugehen und eigenständig Lösungen zu entwickeln. Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und eine kaufmännische Denkweise, die dir bei wirtschaftlichen Entscheidungen und Kalkulationen helfen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Anforderungen einzustellen und dein Wissen kontinuierlich zu erweitern.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für gelegentliches Home-Office nach Einarbeitung.

Zusammenfassung:

Als Bürokaufmann erhältst du eine attraktive Vergütung von 18,60 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance und 28 Tagen Jahresurlaub. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikationskultur. Die modernen Büroräume in Bernau bei Berlin bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit guter Verkehrsanbindung nach Berlin und kostenfreien Parkplätzen. Zusätzliche Benefits umfassen eine leistungsorientierte Bonuszahlung, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.