Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) in Schwerte – 18,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/-frau in Schwerte an der Ruhr vermitteln wir dich an etablierte Unternehmen verschiedener Branchen. Du wirst in einem professionellen Umfeld arbeiten und für die kaufmännische und organisatorische Abwicklung von Geschäftsprozessen verantwortlich sein. CALUMA bringt dich mit attraktiven Arbeitgebern in der Region zusammen, wo du deine kaufmännischen Kenntnisse einbringen und erweitern kannst.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt die selbstständige Abwicklung des Schriftverkehrs mit Kunden und Geschäftspartnern. Du erstellst Angebote, bearbeitest Aufträge und kümmerst dich um die Rechnungsstellung und -kontrolle. Die Pflege von Kundendaten und die Organisation von Terminen fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich wie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost. Du übernimmst die Beschaffung von Büromaterialien und verwaltest Lagerbestände. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen.

Neben den kaufmännischen Kernaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Unterlagen für Meetings vor. Du hilfst bei der Koordination von Dienstreisen und der Organisation von Veranstaltungen. Je nach Unternehmen übernimmst du auch einfache Buchhaltungsaufgaben wie die Vorbereitung der Monatsabschlüsse oder die Prüfung von Reisekostenabrechnungen. Du unterstützt bei der Durchführung von Inventuren und hilfst bei der Optimierung von administrativen Prozessen. In einigen Fällen übernimmst du auch die Betreuung von Auszubildenden im kaufmännischen Bereich.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar) vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, Word und Outlook. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich, Englischkenntnisse sind je nach Einsatzbereich von Vorteil. Du hast idealerweise bereits Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung und Kundenbetreuung.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden und Kollegen. Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und arbeitest präzise, auch bei routinierten Aufgaben. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Probleme zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied, das auch bei hohem Arbeitsaufkommen effizient arbeitet.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, insbesondere bei reinen Sachbearbeitungstätigkeiten. Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,90 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und hast die Chance, dich in verschiedenen Fachbereichen weiterzuentwickeln. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen. Als Personalvermittlungsagentur steht dir CALUMA während des gesamten Bewerbungsprozesses zur Seite und unterstützt dich bei der optimalen Platzierung.