Vollzeit: Bürokaufmann als Office Support (m/w/d) in Herrenberg – 19,75€/h

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einem expandierenden Technologieunternehmen in Herrenberg, erwartet dich ein vielfältiger Aufgabenbereich im Office Management. Du wirst Teil eines internationalen Teams und übernimmst eigenverantwortlich die Organisation und Koordination des Büroalltags. Der moderne Campus mit Büros nach neuesten Standards bietet dir ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Als zentrale Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern trägst du wesentlich zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Manager (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Kernaufgaben umfassen die komplette Büroorganisation, darunter die Koordination von Terminen und Meetings, die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reisekostenabrechnung sowie die Betreuung von nationalen und internationalen Besuchern.

Darüber hinaus bist du für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial zuständig, unterstützt bei der Organisation von Firmenevents und Teambuilding-Maßnahmen, führst kleine Projekte zur Optimierung von Büroprozessen durch, hilfst bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich und fungierst als Ansprechpartner für Facility Management-Themen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit mehrjähriger Berufserfahrung im Office Management. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel, PowerPoint und Outlook) sind unerlässlich. Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du verfügst über organisatorisches Geschick und eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke. Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise hilft dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist ein Organisationstalent, das vorausschauend plant und umsichtig handelt. Deine interkulturelle Kompetenz ermöglicht dir eine erfolgreiche Zusammenarbeit im internationalen Umfeld. Du verfügst über diplomatisches Geschick und ein sicheres Auftreten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (40h/Woche), Montag bis Freitag 8:30-17:30 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten von 10:00-15:00 Uhr.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,75 € pro Stunde. Dich erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester technischer Ausstattung und ergonomischen Arbeitsplätzen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für gelegentliches Home-Office nach der Einarbeitung. Das internationale Umfeld bietet dir exzellente Entwicklungsperspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten. Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.