Vollzeit: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) in Lauf an der Pegnitz – 18,70 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem mittelständischen Unternehmen in Lauf an der Pegnitz übernimmst du als Bürokauffrau/-mann vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt bei der Organisation des Büroalltags. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude im Gewerbegebiet von Lauf mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Kunden, der eine zuverlässige und erfahrene Kraft im Bürobereich sucht.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und teilweise auch in Englisch, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen sowie die Rechnungskontrolle und -bearbeitung. Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Betreuung des Telefonempfangs und die Organisation des Posteingangs und -ausgangs. Die Pflege von Kunden- und Lieferantendaten sowie die Unterstützung bei der Buchhaltung gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Darüber hinaus übernimmst du die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, hilfst bei der Organisation von Geschäftsreisen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du bist Ansprechpartner für Kunden und Lieferanten bei administrativen Fragen, verwaltest das Büromaterial und hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und übernimmst die Vertretung von Kollegen.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Du verfügst über gute Deutsch- und idealerweise auch Grundkenntnisse in Englisch. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit werden erwartet. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit aus, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Kollegen. Du arbeitest sorgfältig, genau und bist in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten sind nach Einarbeitung und Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei erhöhtem Arbeitsaufkommen kann anfallen und wird durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 18,70 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit ergonomischen Möbeln steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. Kostenlose Getränke, Firmenparkplätze und gelegentliche Teamevents sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre.