Vollzeit: Bürokauffrau/-mann (m/w/d) für Korschenbroich – 19,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Bürokauffrau/-mann in einem mittelständischen Unternehmen in Korschenbroich übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude mit guter Verkehrsanbindung. CALUMA vermittelt dich an einen etablierten Arbeitgeber, der eine langfristige Zusammenarbeit anstrebt und Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit legt.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz in Deutsch und Englisch, die Terminkoordination für die Geschäftsführung und die Bearbeitung von Kundenanfragen. Du bist verantwortlich für die Rechnungsprüfung und -freigabe sowie die Verwaltung von Lieferantenbeziehungen. Die Pflege und Optimierung des digitalen Dokumentenmanagementsystems gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Darüber hinaus unterstützt du bei der monatlichen Berichtserstellung, hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und betreust den Empfangsbereich bei Bedarf. Du übernimmst die Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchung von Flügen und Hotels. Bei Veranstaltungen und Firmenfeiern bist du für die organisatorische Planung mitverantwortlich und unterstützt bei der Koordination externer Dienstleister.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss. Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position ist wünschenswert. Du beherrschst MS-Office-Anwendungen (besonders Excel, Word, PowerPoint und Outlook) sicher. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Dein kommunikatives und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Prozesse zu optimieren und effiziente Lösungen zu finden. Du bist kommunikationsstark im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du arbeitest sorgfältig, genau und zeigst eine hohe Serviceorientierung. Deine Belastbarkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit 30 Minuten Mittagspause. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich. Gelegentliche Überstunden können in Spitzenzeiten anfallen und werden durch Freizeitausgleich kompensiert.

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung von 19,30 €/Stunde geboten. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Ein moderner, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten werden dir zur Verfügung gestellt. Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke, eine Küche zur Selbstverpflegung und Firmenparkplätze runden das Angebot ab.