Vollzeit: Bürofachwirt (m/w/d) für Norderstedt – 20,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen namhaften Kunden in Norderstedt sucht CALUMA als Personalvermittlungsagentur einen qualifizierten Bürofachwirt in Vollzeit. Du übernimmst eine verantwortungsvolle Position in der Organisation und Koordination des Büromanagements und trägst zur Optimierung administrativer Prozesse bei. Der attraktive Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude mit guter Anbindung an Hamburg.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachwirt (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser anspruchsvollen Position verantwortest du die Organisation und Optimierung sämtlicher Büroabläufe, die selbstständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden, das Management komplexer Terminkoordinationen, die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen sowie die Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen, die Betreuung und Anleitung von Bürokräften, die Mitarbeit an Projekten zur Prozessoptimierung, das Management des Bürobudgets sowie die Weiterentwicklung und Implementierung digitaler Bürosysteme.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine Weiterbildung zum Fachwirt für Büro- und Projektorganisation oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement, ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung in der Mitarbeiterführung ist von Vorteil.

Zu deinen Stärken zählen ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Denken. Du verfügst über ein hohes Maß an Organisationstalent und strukturierter Arbeitsweise. Deine ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten kombinierst du mit Führungskompetenz und Durchsetzungsvermögen. Du bist belastbar, lösungsorientiert und arbeitest proaktiv mit hoher Eigeninitiative. Diskretion, Zuverlässigkeit und unternehmerisches Denken runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden/Woche mit flexiblem Arbeitszeitmodell

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,00 € pro Stunde, professionelle Betreuung durch CALUMA, eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, einen modernen Arbeitsplatz mit neuester technischer Ausstattung, ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Übernahmechancen durch unseren Kunden.