Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Weiden i.d.OPf. – 18,25 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Weiden in der Oberpfalz suchst du eine anspruchsvolle Tätigkeit im Bürobereich? CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das eine erfahrene Bürofachkraft zur Verstärkung des Teams sucht. Du übernimmst vielfältige administrative Aufgaben und trägst durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Bürofachkraft übernimmst du die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Angeboten und Verträgen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post. Du bist zudem erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben übernimmst du die Datenpflege in verschiedenen Systemen und Datenbanken, die Unterstützung bei der Buchhaltung (Rechnungskontrolle, Vorbereitung von Zahlungsläufen), die Organisation von Dienstreisen, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei besonderen Projekten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung in ähnlicher Funktion ist erforderlich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist kommunikativ, teamfähig und belastbar.

Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine serviceorientierte Einstellung und Kommunikationsstärke machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest präzise, zuverlässig und vorausschauend. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist flexibel, proaktiv und in der Lage, Prioritäten richtig zu setzen. Dein sicheres und freundliches Auftreten rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind montags bis freitags von 8:00 bis 17:00 Uhr in Vollzeit (40 Stunden pro Woche). Das Unternehmen bietet ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit, das eine gewisse Flexibilität ermöglicht.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,25 € pro Stunde, einen modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler Lage in Weiden und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr, flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Zu den weiteren Benefits zählen betriebliche Gesundheitsförderung, Mitarbeiterrabatte und Teamevents. Bei guter Leistung besteht die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden mit langfristigen Perspektiven.