Vollzeit: Bürofachkraft (m/w/d) in Homburg – 18,50€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer großen medizinischen Einrichtung in Homburg, erwartet dich ein anspruchsvoller Arbeitsplatz in der Verwaltung. Du unterstützt das Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Büroprozesse. Das moderne Verwaltungsgebäude bietet dir einen komfortablen Arbeitsplatz in einem engagierten Team. Als zuverlässige Bürofachkraft bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und trägst wesentlich zur Effizienz der Verwaltungsabläufe bei.

Branche: Gesundheit, Medizin

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der Korrespondenz mit Patienten, Krankenkassen und anderen medizinischen Einrichtungen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Abteilungsleitung, die Erfassung und Pflege von Patientendaten im Verwaltungssystem, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung sowie die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnungsprozesse, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Berichten für das Qualitätsmanagement, hilfst bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, führst die Dokumentenablage nach den Richtlinien der Einrichtung und fungierst als Ansprechpartner für allgemeine Verwaltungsfragen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter im administrativen Bereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Gesundheitswesen (z.B. Medizinische Fachangestellte oder Kauffrau im Gesundheitswesen) oder mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel) sind unerlässlich. Du solltest über Grundkenntnisse im Gesundheits- und Abrechnungswesen verfügen. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet. Erfahrung im Umgang mit medizinischen Verwaltungssystemen ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Wesen helfen dir im Umgang mit Patienten, Ärzten und Kollegen. Du arbeitest präzise und zuverlässig, auch in stressigen Situationen. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Empathie sind im medizinischen Umfeld besonders wertvoll. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Patientendaten und wahrst stets die Schweigepflicht. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit (38,5h/Woche), Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr, Schichtdienst möglich (keine Nachtschichten).

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Vertrag mit guten Übernahmechancen und einer attraktiven Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit ergonomischen Arbeitsplätzen. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen bietet regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten und gute Aufstiegschancen. Du profitierst von Mitarbeitervergünstigungen, einer Kantine mit subventionierten Mahlzeiten und einer guten Verkehrsanbindung. Regelmäßige Teamevents fördern den Zusammenhalt.