Vollzeit: Büroassistenz (m/w/d) für Filderstadt – 18,75 €/Stunde

Jobbeschreibung

In einem expandierenden Dienstleistungsunternehmen in Filderstadt wirst du als Büroassistenz das Backoffice verstärken. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit klaren Strukturen und unterstützt das Management bei der Organisation des Tagesgeschäfts. CALUMA vermittelt für diese Position engagierte Mitarbeiter, die selbstständig und proaktiv arbeiten können und zur positiven Arbeitsatmosphäre beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Büroassistenz übernimmst du die selbstständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Terminplanung und -koordination für mehrere Abteilungen sowie die Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen zur Datenauswertung. Du bereitest Präsentationen vor, pflegst Kundendatenbanken und unterstützt bei der Organisation von internen Meetings und Veranstaltungen.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Reisekostenabrechnung, führst kleinere Rechercheprojekte durch und hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen. Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Statistiken, der Vorbereitung von Monatsberichten und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern. Bei Bedarf vertrittst du Kollegen in deren Abwesenheit bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder bist Quereinsteiger mit relevanter Büroerfahrung. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel und PowerPoint) sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten sind erforderlich. Du solltest selbstständig und strukturiert arbeiten können und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch verfügen. Diskretion und Zuverlässigkeit setzen wir voraus.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich im professionellen Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest genau und gewissenhaft mit Zahlen und Daten und kannst Informationen vertraulich behandeln. Mit deiner schnellen Auffassungsgabe und Lernbereitschaft meisterst du auch neue Herausforderungen und trägst zu effizienten Arbeitsabläufen bei.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich flexibler Arbeitsbeginn möglich

Zusammenfassung:

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung von 18,75 €/Stunde geboten. Du erhältst umfangreiche Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Der moderne Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Zusätzlich gibt es kostenlose Getränke, Teamevents und die Möglichkeit, nach einer Einarbeitungszeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten.