Vollzeit: Büroarchivfachkraft (m/w/d) für Hannover – 21,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroarchivfachkraft in einer renommierten Rechtsberatung in Hannover übernimmst du eine Schlüsselposition im Dokumentenmanagement. CALUMA vermittelt dich an einen Arbeitgeber, der höchste Ansprüche an die Vertraulichkeit und Präzision bei der Aktenführung stellt. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit modernster Archivierungstechnik und bist verantwortlich für die gesetzeskonforme Verwaltung sensibler Rechtsdokumente und Mandantenakten.

Branche: Rechtsberatung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Senior Archivmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die eigenverantwortliche Organisation des physischen und digitalen Aktenarchivs nach rechtlichen Vorgaben. Du entwickelst und optimierst Archivierungssysteme, implementierst standardisierte Prozesse für die Dokumentenverwaltung und führst die Digitalisierung des Aktenbestands durch. Die rechtssichere Ablage und Aufbewahrung von Mandantenakten unter Berücksichtigung gesetzlicher Fristen, die Recherche in komplexen Aktenbeständen und die Bereitstellung von Dokumenten für Anwälte und Mitarbeiter gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Überwachung der Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Richtlinien.

Neben dem Kernbereich der Archivierung übernimmst du die Qualitätssicherung der Dokumentenerfassung, arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung des Dokumentenmanagementsystems und erstellst Schulungsunterlagen für die korrekte Aktenablage. Du koordinierst die Vernichtung von Akten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen unter Einhaltung des Datenschutzes, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Reports zum Aktenbestand und berätst Fachabteilungen bei Fragen zur Dokumentenablage. Zudem hilfst du bei der Migration von Altdaten in neue Systeme und unterstützt bei besonderen Projekten im Bereich Wissensmanagement.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position bringst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation mit. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentenmanagement, vorzugsweise in einer Kanzlei oder im Rechtsbereich, wird vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Ein sicheres Verständnis von Datenschutzrichtlinien und rechtlichen Aufbewahrungspflichten zeichnet dich aus. Strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit und absolute Diskretion sind für diese Position unerlässlich.

Du verfügst über ein herausragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, komplexe Ablagestrukturen zu entwickeln und zu pflegen. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, auch in umfangreichen Aktenbeständen die benötigten Informationen schnell zu finden. Du arbeitest äußerst genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine ausgeprägte Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten ist selbstverständlich. Du kommunizierst klar und professionell mit allen Hierarchieebenen und bist in der Lage, auch komplexe Sachverhalte verständlich zu erklären. Deine Problemlösungskompetenz und dein proaktives Handeln machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00 bis 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Büroarchivfachkraft in Hannover erwarten dich attraktive Konditionen: Ein überdurchschnittliches Gehalt von 21,00 €/Stunde, ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Hannovers mit hervorragender Verkehrsanbindung. Du genießt flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung sowie die Arbeit mit modernsten Dokumentenmanagementsystemen. Die professionelle Arbeitsumgebung in einer renommierten Rechtsberatung bietet dir zudem Karriereperspektiven und die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu erweitern.