Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Seevetal – 18,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroadministrator in Seevetal wirst du von CALUMA an Unternehmen vermittelt, die Wert auf eine professionelle Büroorganisation legen. In der wirtschaftsstarken Region südlich von Hamburg unterstützt du Teams bei der Optimierung ihrer administrativen Prozesse und trägst dazu bei, reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Du arbeitest in modernen Büroumgebungen und hast die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten in verschiedenen Branchen einzusetzen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Organisation und Koordination des Büroalltags. Du verwaltest komplexe Terminkalender, bereitest Meetings vor und führst Protokoll. Die eigenständige Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Lieferanten fällt ebenso in deinen Verantwortungsbereich wie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Du übernimmst die Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung. Zudem fungierst du als zentrale Anlaufstelle für allgemeine Anfragen und koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Büroabläufen und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung. Du hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Geschäftsreisen. Je nach Unternehmen übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern, die Verwaltung des Fuhrparks oder die Koordination von Facility-Management-Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Reports und Präsentationen für das Management und hilfst bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen für verschiedene Projekte.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium vorausgesetzt. Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder in administrativen Funktionen ist erforderlich. Du verfügst über ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, PowerPoint und Outlook. Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und CRM-Software ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, Englischkenntnisse sind je nach Einsatzbereich erforderlich. Du hast ein grundlegendes Verständnis von Geschäftsprozessen und administrativen Abläufen.

Du zeichnest dich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten aus und kannst Prioritäten auch unter Zeitdruck effektiv setzen. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres, professionelles Auftreten ermöglichen dir einen souveränen Umgang mit Kollegen auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist detailorientiert und arbeitest mit hoher Präzision. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir, in unterschiedlichen Unternehmenskulturen erfolgreich zu sein. Du bringst eine schnelle Auffassungsgabe mit und lernst neue Systeme und Prozesse zügig.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei Aufgaben wie Dokumentenerstellung oder Datenpflege. Gelegentliche Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen oder besonderen Projekten werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsangebote, Weiterbildungsmöglichkeiten oder Firmenfitness. Du profitierst von strukturierten Einarbeitungsprogrammen und hast die Chance, in etablierten Unternehmen der Region beruflich zu wachsen. Die verkehrsgünstige Lage von Seevetal ermöglicht kurze Arbeitswege sowohl aus Hamburg als auch aus dem Umland. Bei gegenseitigem Interesse besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.