Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Ingolstadt – 18,20 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Büroadministrator in Ingolstadt wirst du Teil eines wachsenden Unternehmens der Automobilzuliefererbranche. Du arbeitest in einem internationalen Umfeld mit modernen Arbeitsstrukturen und digitalen Prozessen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem neu errichteten Bürogebäude mit zeitgemäßer Ausstattung. Du wirst eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die administrative Unterstützung der Fachabteilungen, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz sowie die Pflege von Kundendaten im CRM-System. Du übernimmst die Terminkoordination für Meetings und Geschäftsreisen und bist verantwortlich für die Erstellung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen. Zudem unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung und Reisekostenabrechnung.

Neben den Kernaufgaben bist du auch für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien zuständig. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern. In Vertretungssituationen übernimmst du den Telefondienst und die Empfangsaufgaben. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von regelmäßigen Reports und Statistiken für das Management.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich wünschenswert. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du solltest sicher mit den MS Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und PowerPoint) umgehen können. Erfahrung mit ERP- oder CRM-Systemen ist von Vorteil. Wir erwarten eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

Du zeichnest dich durch ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten aus. Deine Dienstleistungsorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zur idealen Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Kontakten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 17:00 Uhr. Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten ermöglicht dir eine gewisse Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung. In Ausnahmefällen kann auch Arbeit am frühen Abend anfallen, die entsprechend kompensiert wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,20 € pro Stunde. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit einer Übernahme durch das Kundenunternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein moderner Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung steht dir zur Verfügung. Zusätzlich profitierst du von kostenfreien Getränken, Mitarbeiterrabatten bei lokalen Geschäften und der Möglichkeit zur Teilnahme an Firmensportangeboten. Kostenlose Parkplätze oder eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr erleichtern deinen Arbeitsweg.