Vollzeit: Büroadministrator (m/w/d) in Bremen – 20,50 €/Std.

Jobbeschreibung

Für ein internationales Logistikunternehmen in Bremen vermitteln wir einen erfahrenen Büroadministrator. Du arbeitest in einem modernen Büro im Hafengebiet und unterstützt das Team bei allen administrativen Herausforderungen. Das Unternehmen bietet dir ein dynamisches Arbeitsumfeld mit internationalen Kontakten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Du übernimmst die komplette Büroorganisation, einschließlich der Terminkoordination für die Abteilungsleitung und der Vorbereitung von Meetings. Du bist verantwortlich für die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Datenpflege im ERP-System. Zudem koordinierst du Bestellprozesse und überwachst Lieferfristen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Monatsberichten und Präsentationen, hilfst bei der Reiseplanung und -abrechnung für Mitarbeiter und pflegst Kontakte zu internationalen Geschäftspartnern. Du koordinierst die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern und Geschäftspartnern.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Logistikbranche. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Outlook und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du besitzt fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP, ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch hohe Organisationskompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und interkulturelle Sensibilität helfen dir im Umgang mit internationalen Kontakten. Du bist belastbar, behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und kannst Prioritäten richtig setzen. Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit zwischen 7:00 und 19:00 Uhr mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr, gelegentlich Überstunden in Spitzenzeiten möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 20,50 €/Stunde geboten sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden internationalen Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub im Jahr und der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach Einarbeitung. Es erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein moderner Arbeitsplatz. Zusätzliche Benefits wie Firmenfitness, Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen und regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.