Vollzeit: Büroadministration (m/w/d) in Gütersloh – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

In Gütersloh wirst du bei einem innovativen Unternehmen im Bereich der Büroadministration tätig sein. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse verantwortlich ist. Der Arbeitsplatz ist modern eingerichtet und entspricht allen ergonomischen Anforderungen. Das Unternehmen zeichnet sich durch flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur aus.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Aufgaben:

In deiner Position übernimmst du die selbständige Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz, die Koordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, die Organisation und Nachbereitung von Meetings sowie die Vorbereitung von Geschäftsreisen. Du bist zuständig für die Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe und E-Mails, die Pflege von Kundendaten und Aktenführung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Tabellen.

Zusätzlich kümmerst du dich um das Rechnungswesen, unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen, hilfst bei der Kontrolle von Eingangsrechnungen und übernimmst die Reisekostenabrechnung. Du wirst auch bei der Optimierung interner Prozesse mitwirken, administrative Unterstützung für verschiedene Abteilungen leisten und die Schnittstelle zu externen Dienstleistern bilden. Bei Bedarf übernimmst du die Betreuung von Besuchern und die Organisation von Firmenveranstaltungen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Du solltest über sehr gute MS Office-Kenntnisse verfügen (besonders Word, Excel und PowerPoint) und Erfahrung im Umgang mit CRM- oder ERP-Systemen haben. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich, gute Englischkenntnisse von Vorteil. Du solltest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert arbeiten können und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügen.

Du zeichnest dich durch eine präzise, zuverlässige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke und dein professionelles Auftreten ermöglichen dir einen souveränen Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Kollegen. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Diskretion, Loyalität und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln und Probleme selbständig zu lösen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein Gleitzeitmodell, das dir gewisse Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeit ermöglicht. Die Kernarbeitszeit liegt zwischen 9:30 und 15:30 Uhr. In Ausnahmefällen kann auch die Teilnahme an Abendveranstaltungen erforderlich sein, die entsprechend durch Freizeit ausgeglichen wird.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben, eine attraktive Vergütung von 19,50 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell sowie regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten. Du erhältst Zugang zu Firmenfitness-Angeboten, kannst an Betriebsfeiern und Teamevents teilnehmen und profitierst von kostenlosen Getränken und frischem Obst am Arbeitsplatz. Bei guter Leistung bestehen gute Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens.