Vollzeit: Büro-Allrounder (m/w/d) Peine – 17,60 Euro/Stunde

Jobbeschreibung

In Peine unterstützt du als Büro-Allrounder ein mittelständisches Unternehmen bei allen administrativen Aufgaben. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielseitigen Herausforderungen. Du arbeitest in einem kollegialen Team und bist die zentrale Anlaufstelle für verschiedene Büroaufgaben. Die Stelle richtet sich an flexible Allrounder mit Erfahrung im Büromanagement.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Telefon- und E-Mail-Kommunikation sowie die Terminkoordination. Du bist zuständig für die Vorbereitung von Besprechungen, die Dokumentenverwaltung und Ablage sowie die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen. Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen gehört zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.

Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen und hilfst bei der Betreuung von Besuchern. Du übernimmst kleinere Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Rechnungskontrolle und fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Bearbeitung von Standardprozessen und unterstützt bei speziellen Projekten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büromanagement. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word, Excel und Outlook) sind erforderlich. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung mit Bürosystemen und in der Büroorganisation haben. Eine strukturierte Arbeitsweise und Grundkenntnisse in der kaufmännischen Administration sind wichtig.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, deine Kommunikationsstärke und deine Flexibilität aus. Deine Zuverlässigkeit, Sorgfalt und strukturierte Arbeitsweise sind ebenso wichtig wie deine Teamfähigkeit und dein freundliches, serviceorientiertes Auftreten. Du arbeitest selbstständig, bist belastbar auch in stressigen Situationen und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Deine Vielseitigkeit und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil als Allrounder ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,60 €/Stunde, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen in Peine und ein angenehmes Arbeitsklima. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln. Die Position ist langfristig angelegt mit guten Perspektiven und der Chance zur Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.