Vollzeit: Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in St. Wendel – 17,30 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Backoffice-Mitarbeiter in St. Wendel vermittelt dich CALUMA an etablierte Unternehmen in der charmanten Kreisstadt im nördlichen Saarland. Du unterstützt Teams im Hintergrund bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Gestaltung von Geschäftsprozessen bei. In der wirtschaftlich stabilen Region mit ihrer Mischung aus Handel, Dienstleistung und produzierendem Gewerbe hast du die Möglichkeit, deine vielseitigen administrativen Fähigkeiten einzubringen und zu erweitern.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung der Fachabteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die Bearbeitung der Korrespondenz, die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen sowie die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Die Vorbereitung von Angeboten, die Bearbeitung von Aufträgen und die Unterstützung bei der Rechnungsstellung fallen ebenso in deinen Verantwortungsbereich. Du kümmerst dich um die Terminkoordination, bereitest Meetings vor und führst Protokoll. Zudem fungierst du als Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und sorgst für eine strukturierte Ablage aller relevanten Unterlagen.

Neben den administrativen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Geschäftsreisen und der Planung von Veranstaltungen. Je nach Einsatzbereich hilfst du bei der Erstellung von Reports und Auswertungen für das Management oder unterstützt bei der Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden. Du übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien. In einigen Fällen unterstützt du auch bei einfachen Buchhaltungsaufgaben wie der Vorkontierung von Rechnungen oder der Überwachung von Zahlungseingängen. Du hilfst bei der Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen und entwickelst Vorschläge zur Effizienzsteigerung.

Anforderungen:

Für diese Position wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel, Word und PowerPoint. Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen und Datenbankanwendungen ist von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du solltest über ein gutes Verständnis von Geschäftsprozessen und administrativen Abläufen verfügen. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kollegen aller Hierarchieebenen und externen Kontakten. Du arbeitest sorgfältig, präzise und lösungsorientiert. Deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Zeitmanagement helfen dir, Prioritäten richtig zu setzen und Fristen einzuhalten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Deine Flexibilität und Lernbereitschaft ermöglichen es dir, dich schnell auf neue Aufgaben und Systeme einzustellen. Deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten machen dich zu einer wertvollen Unterstützung im Team.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 38-40 Stunden pro Woche. Die regulären Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr von Montag bis Freitag. Je nach Unternehmen sind Gleitzeit-Regelungen mit Kernarbeitszeiten üblich, die dir eine gewisse Flexibilität ermöglichen. In einigen Positionen besteht die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, besonders bei Aufgaben wie Dokumentenerstellung oder Datenpflege. Gelegentliche Überstunden bei erhöhtem Arbeitsaufkommen werden in der Regel durch Freizeitausgleich abgegolten.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,30 € pro Stunde geboten. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die je nach Position verschiedene Benefits anbieten können, wie betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle oder Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und hast die Chance, deine Fähigkeiten in verschiedenen Fachbereichen einzubringen und weiterzuentwickeln. Die idyllische Lage von St. Wendel im Naturpark Saar-Hunsrück bietet eine hohe Lebensqualität bei gleichzeitig guter Verkehrsanbindung. Bei gegenseitiger Zufriedenheit besteht häufig die Möglichkeit einer direkten Übernahme durch das Einsatzunternehmen.