Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) in Crailsheim – 17,50 € pro Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter in Crailsheim erwartet dich ein strukturierter Arbeitsalltag in einem modern eingerichteten Unternehmensarchiv. Du wirst Teil eines kleinen Teams sein, das für die geordnete Ablage und schnelle Auffindbarkeit aller relevanten Dokumente verantwortlich ist. Der Schwerpunkt liegt auf der Digitalisierung von Altakten und der Implementierung eines neuen Archivierungssystems. Du arbeitest in klimatisierten Räumen und hast einen eigenen Arbeitsplatz mit ergonomischer Ausstattung. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert und strukturiert.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die systematische Erfassung und Katalogisierung von Dokumenten nach vorgegebenen Richtlinien. Du übernimmst die fachgerechte Archivierung von Unterlagen und sorgst für deren sichere Aufbewahrung. Die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels Scanner und Spezialsoftware wird ein wesentlicher Teil deiner Arbeit sein. Du pflegst die Datenbank, führst regelmäßige Kontrollen des Archivbestands durch und aktualisierst das Inventarverzeichnis. Bei Anfragen recherchierst du zielgerichtet im Archivbestand und stellst benötigte Unterlagen für Fachabteilungen bereit.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung und Optimierung von Archivierungsprozessen. Du hilfst bei der Erstellung von Aufbewahrungsrichtlinien und berätst Kollegen bei Fragen zur korrekten Dokumentenablage. Gelegentlich übernimmst du die Einarbeitung neuer Mitarbeiter in die Archivierungssysteme und -abläufe. Bei Bedarf erstellst du Statistiken und Berichte zum Archivbestand. In ruhigeren Zeiten hilfst du beim Aussortieren und fachgerechten Entsorgen von Dokumenten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste, aber auch Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind willkommen. Du solltest Grundkenntnisse in Dokumentenmanagement und Archivierungstechniken mitbringen. Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office, sind erforderlich. Wir erwarten eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Bereich digitale Archivierung ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch eine außergewöhnlich strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Du hast ein gutes Zahlen- und Organisationsverständnis und behältst auch bei umfangreichen Dokumentenbeständen den Überblick. Die Fähigkeit, konzentriert und genau zu arbeiten, gehört zu deinen Stärken. Du besitzt ein gutes technisches Verständnis für Scan- und Archivierungssysteme. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, Anfragen effizient zu bearbeiten und Kollegen bei der Dokumentensuche zu unterstützen. Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein teamfähiger Mitarbeiter, der sich flexibel auf neue Anforderungen einstellen kann.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Schulungen zu modernen Archivierungssystemen. Die Vergütung ist mit 17,50 € pro Stunde übertariflich und wird pünktlich gezahlt. Du profitierst von 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einer betrieblichen Altersvorsorge. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das kollegiale Arbeitsumfeld und flache Hierarchien sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Kostenlose Getränke und ein Mitarbeiterrabatt für Unternehmensdienste runden das Angebot ab.