Vollzeit: Archivmitarbeiter (m/w/d) für digitale Dokumentenverwaltung in Hemer – 18,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter für digitale Dokumentenverwaltung in Hemer unterstützt du ein innovatives Medizintechnikunternehmen bei der Digitalisierung und elektronischen Verwaltung seiner Geschäftsunterlagen. CALUMA vermittelt dich an einen zukunftsorientierten Arbeitgeber, der den Übergang von der Papierablage zum digitalen Dokumentenmanagement vollzieht. Du arbeitest in einem engagierten Team und bist maßgeblich an der Implementierung moderner Archivierungslösungen beteiligt.

Branche: Medizintechnik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Digitalisierungsspezialist (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser zukunftsweisenden Position übernimmst du die Digitalisierung von Papierdokumenten mittels professioneller Scanner, die Indexierung und Metadatenpflege für die digitale Recherche sowie die Implementierung und Pflege digitaler Ablagestrukturen in einem Dokumentenmanagementsystem. Du entwickelst Workflows für die digitale Dokumentenverarbeitung, verwaltest Zugriffsrechte im elektronischen Archiv und stellst die Einhaltung von GxP-Richtlinien und regulatorischen Anforderungen der Medizintechnikbranche sicher. Die Qualitätskontrolle digitalisierter Dokumente, die Schulung von Kollegen im Umgang mit dem digitalen Archiv sowie die Unterstützung bei der Integration mit anderen Unternehmenssystemen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Entwicklung von Richtlinien für das digitale Dokumentenmanagement, hilfst bei der Migration von Altdaten in neue Systeme und wirkst bei der kontinuierlichen Verbesserung der Suchfunktionen und Retrievalprozesse mit. Du erstellst Nutzungsstatistiken und Auswertungen zum digitalen Archiv, unterstützt bei der Implementierung von Schnittstellen zu anderen Unternehmenssoftwarelösungen und hilfst bei der Vorbereitung des digitalen Archivs für Audits und behördliche Inspektionen. Bei Bedarf recherchierst du in komplexen Dokumentenbeständen für spezifische Anfragen aus Entwicklung, Qualitätsmanagement oder Regulatory Affairs.

Anforderungen:

Für diese spezialisierte Position bringst du idealerweise eine Ausbildung im IT-Bereich, in der Mediengestaltung oder im kaufmännischen Bereich mit IT-Schwerpunkt mit. Alternativ qualifizieren dich auch einschlägige Erfahrungen im Bereich Digitalisierung oder elektronisches Dokumentenmanagement. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen. Ein Verständnis für Datenbanken und Metadatenstrukturen ist wichtig. Kenntnisse im Bereich regulatorischer Anforderungen der Medizintechnik sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Deine Affinität zu digitalen Prozessen und deine strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine Affinität zu digitalen Prozessen und neuen Technologien aus und hast Freude daran, analoge Inhalte in die digitale Welt zu überführen. Deine strukturierte und methodische Arbeitsweise hilft dir bei der Organisation großer Datenmengen. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis für IT-Systeme und Datenbanken und lernst schnell neue Anwendungen kennen. Deine Präzision und Detailorientierung stellen die Qualität der digitalisierten Dokumente sicher. Du denkst analytisch und prozessorientiert und bist in der Lage, digitale Workflows zu konzipieren und zu optimieren. Deine Kommunikationsstärke unterstützt dich bei der Schulung von Kollegen und der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 18:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als Archivmitarbeiter für digitale Dokumentenverwaltung in Hemer bieten wir dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung (18,90 €/Stunde) in einem innovativen Medizintechnikunternehmen. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag, flexible Arbeitszeiten durch ein Gleitzeitmodell und einen hochmodernen Arbeitsplatz mit neuester Scanner- und Computertechnologie. Die systematische Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen im Bereich digitales Dokumentenmanagement unterstützen deine berufliche Entwicklung. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln und PKW erreichbar. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und hast die Möglichkeit, aktiv die digitale Transformation des Unternehmens mitzugestalten.