Vollzeit: Archivierungsspezialist (m/w/d) für Bruchsal – 20,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Du verstärkst ein innovatives Technologieunternehmen in Bruchsal im Bereich der digitalen Dokumentenverwaltung. In einem modernen Arbeitsumfeld mit neuester Technik kümmerst du dich um die Optimierung der Archivierungsprozesse. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen klassischer Archivierung und digitaler Transformation und trägst maßgeblich zur Effizienzsteigerung bei. Das internationale Unternehmen bietet dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Projekte.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Kernaufgaben zählt die Entwicklung und Implementierung eines hybriden Archivierungskonzepts (physisch und digital). Du betreust das elektronische Dokumentenmanagementsystem und sorgst für die regelkonforme Archivierung aller Unternehmensunterlagen. Die Erstellung und Pflege von Metadaten-Standards und die Qualitätssicherung der digitalisierten Dokumente fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du überwachst die Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien und erstellst regelmäßige Reports zum Archivstatus.

Als ergänzende Tätigkeiten berätst du Fachabteilungen in Fragen der Dokumentenverwaltung und Archivierung. Du führst Schulungen zur korrekten Nutzung des Dokumentenmanagementsystems durch und arbeitest an der kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse. Die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungsprojekte und die Mitwirkung bei der Entwicklung einer unternehmensweiten Informationsmanagementstrategie gehören ebenfalls zu deinem erweiterten Aufgabenspektrum.

Anforderungen:

Du solltest idealerweise Erfahrung im Bereich Informationsmanagement, Dokumentation oder Archivierung mitbringen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen werden erwartet. Du verfügst über ein gutes Verständnis für Datenschutz und Compliance-Anforderungen. Analytische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sind unerlässlich. Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, komplexe Themen verständlich zu erklären, runden dein Profil ab. Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Du verfügst über eine ausgeprägte konzeptionelle Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Informationsstrukturen zu durchdringen und zu optimieren. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen es dir, Verbesserungspotenziale in Archivierungsprozessen zu identifizieren und umzusetzen. Du hast ein gutes Verständnis für die Balance zwischen gesetzlichen Anforderungen und praktischer Anwendbarkeit. Deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Überzeugungskraft helfen dir, Archivierungsstandards im Unternehmen zu etablieren. Du arbeitest selbständig und proaktiv und bringst ein hohes Maß an Qualitätsbewusstsein mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr, Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten

Zusammenfassung:

Dir wird eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem zukunftsorientierten Unternehmen geboten. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 20,80 € pro Stunde. Ein moderner Arbeitsplatz mit neuester Hard- und Software für effizientes Dokumentenmanagement steht dir zur Verfügung. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Informationsmanagement und Digitalisierung. Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen erwartet dich. Zusätzliche Benefits umfassen flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten nach Einarbeitung, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote sowie 30 Tage Jahresurlaub.