Vollzeit: Archivfachkraft (m/w/d) in Unterschleißheim – 19,50 € / Stunde

Jobbeschreibung

Als Archivfachkraft in Unterschleißheim erwartet dich ein strukturierter Arbeitsalltag in modernen Büroräumen. Du übernimmst die Organisation und Verwaltung physischer sowie digitaler Unterlagen für unsere Kunden aus verschiedenen Branchen. Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist für die effiziente Archivierung und schnelle Wiederauffindbarkeit wichtiger Dokumente verantwortlich.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die systematische Erfassung und Katalogisierung von Akten und Dokumenten, die Entwicklung und Umsetzung von Archivierungssystemen, die regelmäßige Überprüfung von Aufbewahrungsfristen sowie die Digitalisierung von Papierdokumenten. Zudem bist du für die Pflege der Datenbanken und die Bearbeitung von Suchanfragen zuständig.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Archivprozessen, hilfst bei der Implementierung neuer Archivierungssoftware, übernimmst den Schriftverkehr mit anderen Abteilungen und arbeitest bei der Erstellung von Statistiken und Berichten mit. In ruhigeren Phasen übernimmst du kleinere administrative Aufgaben und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Wir erwarten eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv-, Bibliotheks- oder Bürowesen oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen. Du solltest über grundlegende Kenntnisse in Datenschutz und Aufbewahrungsfristen verfügen, ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit mitbringen und teamfähig sein. EDV-Kenntnisse, besonders in MS Office und Datenbanksystemen, sind Voraussetzung.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus und hast ein gutes Organisationstalent. Deine Stärken liegen in der Genauigkeit und Sorgfalt, auch bei Routinetätigkeiten. Du bist belastbar, lösungsorientiert und besitzt die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. Der sichere Umgang mit Datenbanken und Archivierungssystemen sowie gute Kommunikationsfähigkeiten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung, ein kollegiales Arbeitsumfeld und 30 Tage Urlaub im Jahr. Zusätzlich erhältst du Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie betriebliche Gesundheitsförderung.