Vollzeit: Archiv- und Dokumentationsspezialist (m/w/d) in Kiel – 22,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Kiel wirst du für ein renommiertes Unternehmen tätig, das großen Wert auf professionelles Wissens- und Dokumentenmanagement legt. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürokomplex mit hochwertig ausgestatteten Archiv- und Digitalisierungsbereichen. Das interdisziplinäre Team besteht aus Fachleuten für Informationsmanagement, Dokumentation und digitale Archivierung. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und innovativ, mit einem hohen Anspruch an Qualität und Genauigkeit.

Branche: Informationsmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivfachkraft

Aufgaben:

Als Archiv- und Dokumentationsspezialist übernimmst du anspruchsvolle Aufgaben im Bereich des ganzheitlichen Informationsmanagements. Du entwickelst und implementierst umfassende Konzepte für die Dokumentation und Archivierung wichtiger Unternehmensunterlagen unter Berücksichtigung rechtlicher und branchenspezifischer Anforderungen. Die Analyse von Informationsflüssen, die Optimierung von Dokumentationsprozessen und die strategische Planung der Langzeitarchivierung fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du leitest komplexe Digitalisierungsprojekte, überwachst die Qualität der Metadatenerfassung und stellst die Revisionssicherheit des gesamten Dokumentationssystems sicher.

Ergänzend zu deinen Kernaufgaben berätst du das Management zu rechtlichen Anforderungen an die Informationsverwaltung und entwickelst entsprechende Compliance-Strategien. Du führst Schulungen und Workshops für verschiedene Abteilungen durch und erstellst umfassende Dokumentationen zu Archivierungsprozessen. Die Evaluation und Implementierung neuer Technologien für das Informationsmanagement gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet. Du führst regelmäßige Audits des Dokumentationssystems durch und erarbeitest Optimierungsvorschläge. Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für spezielle Archivierungslösungen übernimmst du die fachliche Projektleitung.

Anforderungen:

Für diese anspruchsvolle Position wird idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste oder ein Studium im Bereich Informationsmanagement, Archivwesen oder vergleichbare Qualifikation vorausgesetzt. Du solltest über fundierte Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen, Datenbanken und Archivierungsstandards verfügen. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Dokumentation oder Archivwesen wird erwartet. Umfassende Kenntnisse zu rechtlichen Grundlagen der Informationsverwaltung (GoBD, DSGVO, branchenspezifische Vorschriften) sind unerlässlich. Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Dokumentenmanagement und Datenbanksysteme, werden vorausgesetzt.

Du zeichnest dich durch ein herausragendes analytisches Denkvermögen und konzeptionelle Stärke aus. Deine strategische Denkweise hilft dir, langfristige Lösungen für komplexe Informationsmanagementanforderungen zu entwickeln. Du verfügst über exzellente Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen. Deine Arbeitsweise ist äußerst strukturiert, präzise und qualitätsbewusst, auch bei umfangreichen Projekten. Führungsqualitäten und die Fähigkeit, Teams zu leiten und zu motivieren, zeichnen dich ebenso aus wie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lösungsorientierung. Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch unter Druck qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 7:00 und 20:00 Uhr, teilweise Homeoffice möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine herausfordernde Position mit einer überdurchschnittlichen Vergütung von 22,00 € pro Stunde in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tage Jahresurlaub. Regelmäßige Weiterbildungen, auch mit Zertifizierungsmöglichkeiten im Bereich Informationsmanagement, und die Teilnahme an Fachkongressen gehören zu unserem Angebot. Ein erstklassig ausgestatteter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeitmodelle mit umfangreichen Homeoffice-Möglichkeiten und betriebliche Gesundheitsförderung sorgen für optimale Arbeitsbedingungen. Zusätzlich profitierst du von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Jobticket und leistungsbezogenen Bonuszahlungen.