CALUMA GmbH

Vollzeit: Aktenverwalter (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 17,50 €/Stunde

47475 Kamp-Lintfort, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
29/09/2025
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17,50 Euro - 17,50 Euro / Stunde

Jobbeschreibung

In Kamp-Lintfort wirst du für ein etabliertes Unternehmen tätig, das sein Archivwesen professionalisieren möchte. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem großzügigen Archivbereich mit angeschlossenem Büro für die digitale Bearbeitung. Das Team besteht aus mehreren Archivmitarbeitern mit unterschiedlichen Schwerpunkten. Die Arbeitsumgebung ist gut strukturiert mit klaren Prozessen und einem hohen Anspruch an Ordnung und Systematik.

Branche: Bürodienstleistungen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Archivkraft

Aufgaben:

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Als Aktenverwalter übernimmst du die Verantwortung für die Organisation und Pflege des physischen und digitalen Archivs. Du entwickelst Ablagesysteme und setzt diese um, katalogisierst Dokumente nach standardisierten Vorgaben und führst regelmäßige Bestandskontrollen durch. Die Digitalisierung wichtiger Unterlagen, die Überwachung von Aufbewahrungsfristen und die Organisation der fachgerechten Entsorgung nicht mehr benötigter Dokumente gehören ebenfalls zu deinen Kernaufgaben. Du berätst Fachabteilungen bei Fragen zur Archivierung und Dokumentenaufbewahrung.

Zusätzlich zu deinen Haupttätigkeiten koordinierst du die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern für Aktenvernichtung und Spezialarchivierung. Du übernimmst die Verwaltung von Archivräumen und kontrollierst die Einhaltung von Sicherheits- und Brandschutzvorschriften. Bei größeren Umstrukturierungen des Archivs übernimmst du die Projektplanung und -koordination. Gelegentlich erstellst du auch Statistiken und Auswertungen zum Archivbestand und präsentierst diese dem Management.

Anforderungen:

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Idealerweise verfügst du über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation. Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, werden vorausgesetzt. Du solltest mit den Grundlagen des Datenschutzes und den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vertraut sein. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise ist für diese Position unerlässlich. Erfahrung im Bereich Archivierung oder Dokumentenmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung, da wir dich umfassend einarbeiten werden.

Für diese Position benötigst du vor allem ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine systematische Denkweise. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und behältst auch bei umfangreichen Aufgaben den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dir bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen. Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen zeichnet dich aus. Du bist belastbar und in der Lage, auch körperlich aktiv zu sein, da gelegentliches Heben von Aktenordnern erforderlich ist.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 39 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

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Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer attraktiven Vergütung von 17,50 € pro Stunde. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub im Jahr und Weihnachts- sowie Urlaubsgeld. Nach einer gründlichen Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an Schulungen im Bereich Archivwesen und Dokumentenmanagement teilzunehmen. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit guter Teamatmosphäre, kostenlose Getränke und Firmenparkplätze runden unser Angebot ab.

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