Vollzeit: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) für Deggendorf – 16,90 €/Stunde

Jobbeschreibung

Für ein wachsendes Unternehmen in Deggendorf suchen wir über CALUMA einen administrativen Mitarbeiter in Vollzeit, der das Team bei der Bewältigung aller Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unterstützt. Du wirst in einem dynamischen Umfeld arbeiten und zur Optimierung der Büroprozesse beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Organisation und Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für das Team. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung, unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen und bist für die allgemeine Büroorganisation zuständig.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben übernimmst du die Betreuung des Telefonempfangs, die Koordination von Besuchern, die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial sowie die Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen. Du hilfst bei der Rechnungsbearbeitung, unterstützt bei der Aktendigitalisierung und arbeitest bei der Optimierung von administrativen Abläufen mit.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Gute bis sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, sind Voraussetzung. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und dich durch Zuverlässigkeit, Organisationstalent und ein freundliches, professionelles Auftreten auszeichnen.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit internen und externen Kontakten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten und Prioritäten zu setzen. Deine Sorgfalt und Genauigkeit stellen sicher, dass alle administrativen Aufgaben zuverlässig erledigt werden. Zudem verfügst du über ein hohes Maß an Diskretion, Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 17:00 Uhr, Freitag von 8:00 bis 14:00 Uhr, 39 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein sicherer Arbeitsplatz in einem modernen Büroumfeld geboten. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 16,90 €/Stunde und arbeitest in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses und steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von abwechslungsreichen Aufgaben, der Möglichkeit zur Weiterentwicklung deiner Fähigkeiten und einem angenehmen Arbeitsklima. Die zentrale Lage in Deggendorf sorgt für eine gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes.