Verwaltungssachbearbeiter (m/w/d) für Naumburg (Saale) – 18,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du wirst in einer öffentlichen Einrichtung in Naumburg (Saale) tätig sein, die verschiedene Verwaltungsaufgaben für die Region übernimmt. Als Verwaltungssachbearbeiter bist du für die Bearbeitung verschiedener administrativer Vorgänge und die korrekte Anwendung von Verwaltungsvorschriften zuständig. Dich erwartet ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem kollegialen Team, das großen Wert auf Präzision und Bürgernähe legt.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungssachbearbeiter bearbeitest du Anträge und Vorgänge nach den geltenden Verwaltungsvorschriften, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit und erstellst Bescheide und andere Schriftstücke. Du führst die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Institutionen, berätst Bürger zu Verwaltungsangelegenheiten und dokumentierst Vorgänge in den entsprechenden Datenbanken. Die Archivierung von Akten, die Recherche zu Verwaltungsfragen und die Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Teilnahme an Teambesprechungen und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen, hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Bürger und wirkst bei der Einführung und Anpassung von Verwaltungssoftware mit. Du übernimmst die Bearbeitung von Widersprüchen und Beschwerden, unterstützt bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und hilfst bei der Erfassung und Auswertung statistischer Daten. Zudem kümmerst du dich um die Aktualisierung von Formblättern, unterstützt bei Inventuren und hilfst bei Bedarf bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Verwaltungsbereich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung. Sehr gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware sind erforderlich. Du solltest über ein gutes Verständnis für Verwaltungsprozesse verfügen und dich durch eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise auszeichnen. Idealerweise hast du bereits Erfahrung im öffentlichen Dienst gesammelt und kennst die relevanten Verwaltungsvorschriften.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und dein freundliches, geduldiges Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Bürgeranliegen. Du arbeitest selbständig und strukturiert, bist teamfähig und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe. Die Fähigkeit, komplexe Verwaltungsvorgänge verständlich zu erklären, rechtliche Grundlagen korrekt anzuwenden und auch in stressigen Situationen ruhig und sachlich zu bleiben, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 7:00 und 18:00 Uhr mit Gleitzeitregelung

Zusammenfassung:

Du erhältst eine Vergütung von 18,50 €/Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung. Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz mit planbaren Arbeitszeiten, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungsbereich und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung von Verwaltungsabläufen einzubringen. Zudem bieten wir dir eine gründliche Einarbeitung und die Chance, dich in verschiedenen Verwaltungsbereichen weiterzuentwickeln.