Verwaltungssachbearbeiter/in in Nordhausen (m/w/d) – 18,30 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Bei unserem Kunden, einer angesehenen Bildungseinrichtung, wirst du Teil eines engagierten Verwaltungsteams. In dieser Position unterstützt du den reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse und trägst damit wesentlich zum Funktionieren der gesamten Institution bei. In einem Umfeld, das von Bildung und Wissenstransfer geprägt ist, kannst du deine organisatorischen Fähigkeiten sinnstiftend einbringen.

Branche: Bildungswesen

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsangestellte/r

Aufgaben:

Als Verwaltungssachbearbeiter/in bearbeitest du Anträge, Anfragen und Korrespondenz nach festgelegten Vorschriften und Verfahren. Du pflegst und verwaltest Datenbanken und Akten und erstellst regelmäßige Berichte und Statistiken. Die Organisation und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung. Du bearbeitest Beschaffungsvorgänge, bereitest Verträge vor und unterstützt bei der Kommunikation mit Behörden und anderen Institutionen. Zudem bist du Ansprechpartner/in für Mitarbeiter und externe Kontakte in administrativen Angelegenheiten.

Ergänzend zu den Verwaltungsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Projekten. Du hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und bei der Pflege der Website im administrativen Bereich. Die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen und die Betreuung von Praktikanten in der Verwaltung fallen ebenfalls in deinen Bereich. Bei Bedarf übernimmst du die Recherche zu bildungspolitischen Themen und unterstützt bei der Implementierung neuer Verwaltungssoftware.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungssektor ist wünschenswert. Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und sicherer Umgang mit MS Office werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Datenbanksystemen und in der Haushaltsbewirtschaftung ist von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte, genaue Arbeitsweise und deine Fähigkeit aus, komplexe Verwaltungsvorgänge zu überblicken. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches, verbindliches Auftreten helfen dir im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und verfügst über ein gutes Zeitmanagement. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 8:00 – 16:30 Uhr, flexible Gestaltung im Rahmen einer Gleitzeitregelung möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Bildungseinrichtung mit gesellschaftlicher Relevanz. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance gehören zu den Vorteilen. Zusätzliche Benefits umfassen eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigte Teilnahme an Bildungsangeboten, ein Gesundheitsprogramm und gemeinsame Mitarbeiteraktivitäten. Ein kollegiales Arbeitsklima und die Möglichkeit, die Bildungslandschaft aktiv mitzugestalten, runden das Angebot ab.