Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für Hamminkeln – 18,50 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Hamminkeln erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Verwaltungsmitarbeiter bei einem modernen landwirtschaftlichen Betrieb. In freundlichen Büroräumen auf einem traditionellen Hofgut unterstützt du die Betriebsleitung bei allen administrativen Aufgaben. Der landwirtschaftliche Betrieb mit angegliedertem Hofladen und Direktvermarktung beschäftigt insgesamt 15 Mitarbeiter und hat sich auf nachhaltige Landwirtschaft und regionale Produkte spezialisiert. Die familiäre Atmosphäre, der direkte Bezug zur Natur und die Nähe zur Produktion machen diesen Arbeitsplatz in idyllischer Umgebung besonders reizvoll.

Branche: Landwirtschaft

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung von Kundenbestellungen für den Hofladen und die Direktvermarktung, die Rechnungsstellung und -kontrolle, die Unterstützung bei der Buchhaltung und Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater, die telefonische Kundenbetreuung und Annahme von Bestellungen, die Terminkoordination für Hofführungen und Events, die Verwaltung von Lieferantendaten sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation und Vorbereitung von Hofveranstaltungen und Märkten, die Bestellung von Büro- und Verpackungsmaterial, die Unterstützung bei der Erstellung von Werbematerialien und der Pflege der Social-Media-Kanäle, die Mitwirkung bei der Beantragung und Dokumentation von landwirtschaftlichen Fördermitteln, die Datenpflege im Warenwirtschaftssystem, die Koordination mit Saisonarbeitern und Aushilfen, die Unterstützung bei der Verkaufsplanung und Bestandsführung im Hofladen sowie gelegentliche Vertretung im Verkauf bei Personalmangel.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Erfahrung mit einfacher Buchhaltung und Rechnungswesen, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Kundenkontakt, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit sowie idealerweise Interesse an Landwirtschaft und regionalen Produkten.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an saisonale Schwankungen, Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Denken, eine hohe Identifikation mit regionalen und nachhaltigen Produkten sowie die Bereitschaft, bei Bedarf auch in anderen Bereichen des Betriebs auszuhelfen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 8:00 und 16:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache individuell gestaltet werden. In saisonalen Hochphasen (Erntezeit, vor Feiertagen) kann eine temporäre Aufstockung der Stunden erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde geboten, 25 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb, kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit, regelmäßige Mitarbeiterrabatte auf hofeigene Produkte, die Möglichkeit, an Hofveranstaltungen und -festen mitzuwirken, ein angenehmes Arbeitsumfeld in landschaftlich reizvoller Lage, kostenlose Parkplätze direkt am Hof sowie die Möglichkeit zur Stundenaufstockung in der Hauptsaison.