Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) in Königsbrunn – 19,75€/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsfachangestellter in Königsbrunn wirst du in einer kommunalen Einrichtung tätig sein und vielfältige Verwaltungsaufgaben übernehmen. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Bürgeranliegen und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in modernen Büroräumen im Zentrum von Königsbrunn. Du wirst Teil eines engagierten Teams und profitierst von einer strukturierten Einarbeitung. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Verwaltungskenntnisse in einem stabilen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und Anträgen, die Korrespondenz mit Bürgern, Behörden und anderen Stellen, die Erfassung und Pflege von Daten in Fachanwendungen sowie die Vorbereitung von Bescheiden und amtlichen Schreiben. Du übernimmst die Terminkoordination und -überwachung, unterstützt bei der Aktenführung und Archivierung und bist für die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post zuständig. Die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen, hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen und bei der Betreuung von Besuchern. Du wirkst bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen mit und unterstützt bei der Einarbeitung neuer Kollegen. Bei Bedarf übernimmst du die Recherche zu fachspezifischen Themen und hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien für Bürger. Die Unterstützung bei der Haushaltsplanung und -überwachung sowie bei der Bearbeitung von einfachen Rechtsangelegenheiten kann ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung. Gute Kenntnisse im Verwaltungsrecht und in Verwaltungsverfahren sind erforderlich. Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Fachsoftware. Eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten zeichnen dich aus. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich.

Du verfügst über ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine bürgerfreundliche Einstellung. Deine Genauigkeit und Sorgfalt sorgen für eine rechtssichere Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner für Bürgeranliegen. Du bist teamfähig und kooperativ, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu handeln. Deine Belastbarkeit und Flexibilität helfen dir, auch in arbeitsintensiven Phasen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich in neue Rechtsgebiete einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 13:00 Uhr. Es besteht ein Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr. Teilweise Bürgersprechstunden am Nachmittag können anfallen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung nach kommunalem Tarifvertrag plus Leistungszulagen. Dir werden 30 Tage Urlaub pro Jahr und zusätzliche Sonderurlaubstage für besondere Anlässe geboten. Du profitierst von einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. Ein moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung wird dir zur Verfügung gestellt. Du erhältst Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und kannst an regelmäßigen Gesundheitsförderungsmaßnahmen teilnehmen. Flexible Arbeitszeitmodelle und eine familienfreundliche Unternehmenskultur runden das Angebot ab.