Verwaltungsassistenz (m/w/d) in Wunstorf – 18,90 €/Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistenz in Wunstorf erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben rund um den Patientenbetrieb und trägst damit zur optimalen Versorgung der Patienten bei. In hellen, freundlichen Büroräumen in zentraler Lage arbeitest du in einem engagierten Team, das für die reibungslose Organisation der Verwaltungsabläufe verantwortlich ist. Deine Sorgfalt und deine kommunikativen Fähigkeiten helfen dabei, einen professionellen Service für Patienten und Mitarbeiter zu gewährleisten.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Terminkoordination und -verwaltung für Patienten, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen. Du übernimmst die Erfassung und Pflege von Patientendaten, die Vorbereitung von Patientenakten und die Unterstützung bei der Abrechnung mit Krankenkassen. Zudem bist du für die allgemeine Büroorganisation, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Teambesprechungen zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen, hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Berichten und übernimmst gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Patienten, medizinischem Personal und externen Partnern, unterstützt bei der Bearbeitung von Beschwerden und hilfst bei der Optimierung von Verwaltungsabläufen. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Aktualisierung von Informationsmaterialien für Patienten, unterstützt bei Inventuren und hilfst bei der Archivierung von Patientenunterlagen gemäß den Datenschutzbestimmungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Medizinische/r Fachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über grundlegende Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Word und Excel) und idealerweise Erfahrung mit Praxis- oder Klinikverwaltungssoftware. Grundkenntnisse im Gesundheitswesen, in medizinischer Terminologie und im Abrechnungswesen sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch eine sorgfältige, gewissenhafte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit aus. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein empathisches Auftreten machen dich zum kompetenten Ansprechpartner für Patienten und Kollegen. Du arbeitest strukturiert, diskret und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über ein ausgeprägtes Serviceverständnis, bist belastbar und flexibel bei wechselnden Anforderungen. Deine Verschwiegenheit im Umgang mit sensiblen Patientendaten und deine Fähigkeit, auf Menschen in unterschiedlichen Situationen einzugehen, runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Verteilung auf 4-5 Tage nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz in einer systemrelevanten Branche mit sinnstiftender Tätigkeit. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines hilfsbereiten Teams. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit ergonomischer Einrichtung wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von einem angenehmen Arbeitsklima, familienfreundlichen Arbeitszeiten und regelmäßigen Teambesprechungen. Zusätzlich erhältst du 28 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche), kostenlose Getränke am Arbeitsplatz und die Möglichkeit zur Teilnahme an internen Fortbildungen. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6-9 Monaten bestehen gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit Perspektive auf Arbeitszeiterhöhung.