Verwaltungsassistent (m/w/d) für Halberstadt – 18,70 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Halberstadt erwartet dich eine vielfältige Tätigkeit als Verwaltungsassistent in einer modernen Gesundheitseinrichtung. In hellen, freundlichen Büroräumen in einem historischen, liebevoll sanierten Gebäude nahe der Altstadt unterstützt du das Verwaltungsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. Die Einrichtung betreut etwa 150 Patienten und beschäftigt 65 Mitarbeiter im medizinischen und pflegerischen Bereich. Die wertschätzende Arbeitsatmosphäre, der soziale Charakter der Tätigkeit und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in der Region zu leisten, machen diesen Arbeitsplatz besonders sinnstiftend.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Einrichtungsleitung, die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen, die Patientenaufnahme und -verwaltung, die Dateneingabe und -pflege im Gesundheitsinformationssystem, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Formularen.

Darüber hinaus übernimmst du die Organisation und Vorbereitung von internen Veranstaltungen, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, die Unterstützung bei der Erstellung von Dienstplänen, die Mithilfe bei der Abrechnung mit Krankenkassen und Kostenträgern, die Verwaltung von Patientenakten nach datenschutzrechtlichen Vorgaben, die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Partnern, die Unterstützung beim Qualitätsmanagement sowie gelegentliche Botengänge zu Behörden oder Banken.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im Gesundheitswesen mit Verwaltungserfahrung, idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Gesundheitssektor, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel), Erfahrung im Umgang mit Branchensoftware von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse in der medizinischen Terminologie von Vorteil, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Menschen, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und empathisches Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking, Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Aufgaben, Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Personaldaten, Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen, Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft, selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten, Serviceorientierung im Umgang mit Patienten und Angehörigen sowie ein Interesse an Themen des Gesundheitswesens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 25 Stunden pro Woche, flexibel einteilbar zwischen 7:30 und 16:00 Uhr. Die genaue Verteilung der Arbeitszeit kann nach Absprache individuell gestaltet werden (z.B. täglich 5 Stunden oder an bestimmten Wochentagen).

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,70 € pro Stunde geboten, 27 Tage Urlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche), eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedbackgespräche, flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke und Verpflegungszuschuss, regelmäßige Teammeetings und gemeinsame Veranstaltungen, Weiterbildungsmöglichkeiten im Verwaltungs- und Gesundheitsbereich, ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team, einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisenfesten Branche sowie die Möglichkeit zur Aufstockung der Stundenzahl nach erfolgreicher Einarbeitung.