Verwaltungsassistent (m/w/d) für Crailsheim – 18,25 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Crailsheim erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit als Verwaltungsassistent in einer modernen Gesundheitseinrichtung. Du wirst in einem engagierten Team arbeiten und maßgeblich zur Effizienz der administrativen Abläufe beitragen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einer gut erreichbaren Lage mit Parkmöglichkeiten und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr. Das Unternehmen legt großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und bietet eine sorgfältige Einarbeitung sowie kontinuierliche Unterstützung.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Als Verwaltungsassistent bist du für die allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung zuständig. Du übernimmst die Terminkoordination und -planung, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Erstellung von Korrespondenzen und Dokumenten. Die Datenpflege in den verschiedenen Verwaltungssystemen, die Vorbereitung von Besprechungen und das Führen von Protokollen gehören ebenfalls zu deinen Hauptaufgaben. Zudem bist du erste Anlaufstelle für telefonische Anfragen und empfängst Besucher in der Einrichtung.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Erstellung und Verwaltung von Dienstplänen und bei der Organisation von internen Schulungen und Veranstaltungen. Du hilfst bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial sowie bei der Archivierung von Unterlagen. Die Mitwirkung bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsführung sowie die Unterstützung bei Qualitätsmanagementaufgaben fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination mit externen Dienstleistern und hilfst bei der Vorbereitung von Auditierungen.

Anforderungen:

Für diese Position bringst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Verwaltungsbereich mit. Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen, ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software. Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich. Grundkenntnisse in der Personalverwaltung und im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches, empathisches Auftreten, auch in herausfordernden Situationen. Deine Organisationsstärke und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, helfen dir bei der Bewältigung vielfältiger Aufgaben. Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und diskret, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten. Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft sind für dich selbstverständlich. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen und bringst die Bereitschaft mit, dich kontinuierlich weiterzubilden.

Arbeitszeiten:

Montag, Dienstag, Donnerstag von 8:30 bis 15:30 Uhr, Mittwoch von 8:30 bis 13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 18,25 € in einem bedeutenden Gesundheitsunternehmen geboten. Du erhältst einen unbefristeten Teilzeitvertrag mit familienfreundlichen Arbeitszeiten und 28 Tagen Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche). Nach der Einarbeitungszeit besteht die Möglichkeit, teilweise im Home-Office zu arbeiten. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Vergünstigungen für Gesundheitsleistungen und Präventionsangebote sind weitere Vorteile. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, Teamevents und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, runden das Angebot ab.