Verwaltungsassistent in Schleswig (m/w/d) – 18,75 € pro Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsassistent in Schleswig wirst du in einer öffentlichen Einrichtung tätig sein und das Verwaltungsteam bei administrativen Aufgaben unterstützen. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit klaren Prozessen und trägst zur effizienten Organisation der Verwaltungsabläufe bei. Deine Tätigkeit ist geprägt von einem vielseitigen Aufgabenspektrum und dem direkten Kontakt mit Bürgern und verschiedenen Behörden.

Branche: Öffentlicher Dienst

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungsfachangestellte/r

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung von Anträgen und Vorgängen nach vorgegebenen Richtlinien und die Erfassung und Pflege von Daten in entsprechenden Verwaltungssystemen. Du übernimmst die Korrespondenz mit Bürgern und anderen Behörden, bist für die Aktenführung und Archivierung verantwortlich und unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und der Erstellung von Protokollen. Die telefonische und persönliche Beratung von Bürgern gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen, übernimmst einfache Recherche- und Statistikaufgaben und hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien. Die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie gelegentliche Vertretungen an der Bürgerinformation fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich. Bei Bedarf unterstützt du andere Abteilungen bei Engpässen und hilfst bei der Einarbeitung neuer Kollegen.

Anforderungen:

Für diese Position ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Sichere Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit Verwaltungssoftware sind von Vorteil. Du solltest über Grundkenntnisse im Verwaltungsrecht verfügen und ein gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen. Eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise ist unerlässlich.

Du zeichnest dich durch deine serviceorientierte und freundliche Art aus und hast Freude am Umgang mit Menschen. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, helfen dir, die vielfältigen Aufgaben effizient zu bewältigen. Du bist teamfähig, verfügst über eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und arbeitest präzise und gewissenhaft. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Belastbarkeit in Stoßzeiten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 30 Stunden pro Woche, Kernarbeitszeit 9:00 – 15:00 Uhr, flexible Verteilung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine sichere Teilzeitbeschäftigung mit einer fairen Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Du erhältst 30 Tage Urlaub pro Jahr (bezogen auf Vollzeit) und profitierst von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. Jobsicherheit und geregelten Arbeitszeiten. Zu den weiteren Benefits zählen regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten, ein kollegiales Arbeitsumfeld, betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit zur Teilnahme an Gesundheitsförderungsmaßnahmen. Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.