Verwaltungsarchivar (m/w/d) für Lünen – 20,50 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Als Verwaltungsarchivar in Lünen bist du für die Archivierung verwaltungsrelevanter Unterlagen zuständig. Du arbeitest mit Akten aus verschiedenen Verwaltungsbereichen. Die Position verbindet Kenntnisse der Verwaltung mit archivischen Grundsätzen. Du sorgst für die rechtskonforme Aufbewahrung wichtiger Verwaltungsunterlagen.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungsarchivar (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Übernahme und Bewertung von Verwaltungsschriftgut. Du ordnest Verwaltungsakten nach Aktenplan und archivischen Grundsätzen. Die Erstellung von Verzeichnissen für Verwaltungsbestände gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest Anfragen von Verwaltungsmitarbeitern und stellst Akten bereit. Die Beratung zur Aufbewahrung verwaltungsrelevanter Unterlagen liegt in deinem Bereich. Du führst Aussonderungen nach rechtlichen Vorgaben durch. Außerdem unterstützt du bei der Digitalisierung von Verwaltungsakten.

Du dokumentierst Übernahmen und Abgaben. Die Erstellung von Aufbewahrungsfristen-Übersichten ist Teil deiner Nebenaufgaben. Du wirkst bei der Entwicklung von Archivierungsrichtlinien mit. Die Koordination mit Datenschutzbeauftragten gehört dazu. Du assistierst bei rechtlichen Anfragen zu archivierten Unterlagen. Die Schulung von Verwaltungsmitarbeitern ist Teil deiner Tätigkeit. Außerdem hilfst du bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen aus archivischer Sicht.

Anforderungen:

Eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder als Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste ist wünschenswert. Kenntnisse der Verwaltungsabläufe sind von Vorteil. Du besitzt Grundkenntnisse in Schriftgutverwaltung. Erfahrung mit Aktenplänen ist hilfreich. Du kennst dich mit rechtlichen Aufbewahrungsfristen aus. Grundkenntnisse im Datenschutz sind vorhanden. Du arbeitest systematisch und regelkonform. Gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich.

Du überzeugst durch Regelverständnis und Compliance-Bewusstsein. Deine Systematik hilft bei der Aktenordnung. Du besitzt Diskretion im Umgang mit Verwaltungsunterlagen. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Zusammenarbeit. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht gute Beratung. Du bist geduldig bei Erklärungen. Deine Organisationsfähigkeit hilft bei der Strukturierung. Du besitzt Verständnis für Verwaltungsabläufe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, ca. 10-12 Stunden pro Woche, vormittags, geringfügige Beschäftigung

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an Organisationen in Lünen mit strukturierten Verwaltungsarchiven. Du arbeitest in einem geregelten Umfeld mit klaren Strukturen. Die Arbeitsplätze sind büromäßig ausgestattet. Eine Einarbeitung in die Verwaltungsstrukturen wird geboten. Der Kunde stellt alle erforderlichen Arbeitsmittel bereit. Die Arbeitszeiten sind regelmäßig und planbar. Die Tätigkeit ist sinnstiftend für die Organisation. Die Bezahlung erfolgt zuverlässig durch den Auftraggeber auf Minijob-Basis.