Vertriebsassistenz (m/w/d) für Wuppertal – 20,80 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Vertriebsassistenz in Wuppertal erwartet dich eine anspruchsvolle Position in einem innovativen Maschinenbauunternehmen im Bergischen Land. Du unterstützt das Vertriebsteam bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebsaußendienst und internen Abteilungen. In modernen Büroräumen mit Blick ins Grüne arbeitest du in einem dynamischen Team, das für den erfolgreichen Vertrieb technisch anspruchsvoller Produkte verantwortlich ist. Deine Kommunikationsstärke und dein organisatorisches Geschick tragen wesentlich zum Vertriebserfolg bei.

Branche: Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertriebsassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten sowie die Auftragserfassung und -bearbeitung im ERP-System. Du übernimmst die Pflege der Kundendatenbank, die Terminkoordination für das Vertriebsteam und die Vorbereitung von Vertriebsmeetings inklusive Protokollführung. Zudem bist du für die Erstellung von Verkaufsstatistiken und -auswertungen, die Unterstützung bei der Marktbeobachtung und die Mitwirkung bei der Vorbereitung von Messen und Kundenveranstaltungen zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du bei der Koordination mit Produktion und Technik bezüglich Lieferterminen und technischen Spezifikationen, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und übernimmst gelegentlich die Korrespondenz mit internationalen Kunden in englischer Sprache. Du fungierst als Ansprechpartner für den Vertriebsaußendienst bei administrativen Fragen, unterstützt bei der Erstellung von Produktunterlagen und Verkaufspräsentationen und hilfst bei der Organisation von Kundenbesuchen. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Kalkulation von Sonderangeboten, hilfst bei der Pflege des Vertriebsintranets und unterstützt bei Marktanalysen und Wettbewerbsbeobachtungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, alternativ ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikationen. Du verfügst über mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Vertriebsassistenz, idealerweise im technischen Umfeld oder Maschinenbau. Gute Deutsch- und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du besitzt sichere Kenntnisse in MS Office (besonders Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP. Grundlegendes technisches Verständnis rundet dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, kommunikative Stärke und ein selbstbewusstes, freundliches Auftreten aus. Deine analytischen Fähigkeiten und dein Zahlenverständnis helfen dir, Verkaufsstatistiken zu interpretieren und aufzubereiten. Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit wird ergänzt durch die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln und Prioritäten zu setzen. Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, bist belastbar und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert. Deine Fähigkeit, zwischen verschiedenen Abteilungen zu vermitteln und komplexe technische Sachverhalte verständlich zu kommunizieren, rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 16:30 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 15:00 Uhr

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit hohem Kundenkontakt in einem international agierenden Unternehmen. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Produkte und Systeme und wirst von erfahrenen Kollegen unterstützt. Ein ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernster Bürosoftware wird dir zur Verfügung gestellt. Du profitierst von regelmäßigen Produktschulungen, einem angenehmen Betriebsklima und der Möglichkeit, an Messen und Kundenveranstaltungen teilzunehmen. Zusätzlich erhältst du 30 Tage Urlaub, vergünstigtes Mittagessen in der Betriebskantine und die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge. Nach einer erfolgreichen Zusammenarbeit von ca. 6-9 Monaten bestehen sehr gute Chancen auf Übernahme durch den Kunden mit Perspektive auf langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.