Vertriebsassistenz (m/w/d) für Bretten – 18,50 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Bretten erwartet dich als Vertriebsassistenz eine vielseitige Position in einem mittelständischen Industrieunternehmen. Du unterstützt das Vertriebsteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und bist wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen. In dieser Position kombinierst du kaufmännisches Wissen mit Kundenorientierung und organisatorischem Geschick. Das Unternehmen ist Spezialist für technische Produkte im B2B-Bereich und legt großen Wert auf Kundenbeziehungen und Servicequalität.

Branche: Industrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Vertriebsunterstützung

Aufgaben:

Als Vertriebsassistenz bist du für die Bearbeitung von Kundenanfragen und die Angebotserstellung nach Vorgaben zuständig, pflegst Kundendaten und Verkaufsinformationen im CRM-System und unterstützt bei der Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung. Du koordinierst Termine für den Außendienst, bereitest Verkaufsunterlagen und Präsentationen vor und hilfst bei der Organisation von Kundenbesuchen, Messen und Veranstaltungen. Eine wichtige Aufgabe ist die Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen, Produktverfügbarkeiten und allgemeinen Anfragen sowie die Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Technik zur Klärung kundenbezogener Anliegen.

Über die Kernaufgaben hinaus unterstützt du bei der Erstellung von Verkaufsstatistiken und -berichten für das Management, hilfst bei der Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse und wirkst bei der Pflege und Aktualisierung von Produktinformationen und Preislisten mit. Du unterstützt bei der Nachverfolgung von Angeboten und offenen Aufträgen, hilfst bei der Bearbeitung von Reklamationen und Retouren und organisierst bei Bedarf Produktmuster oder Vorführungen für Kunden. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Bestandskunden bei Abwesenheit des Außendienstes, die Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Kollegen im Vertrieb und die Mithilfe bei internen Vertriebsprojekten und -aktionen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Industrie, Großhandel oder Vertrieb, sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder in der Kundenbetreuung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, ebenso wie sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel und PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Wir erwarten eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, gute kommunikative Fähigkeiten und Organisationstalent. Technisches Grundverständnis, Zahlenaffinität und die Fähigkeit, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kundenorientierung, Servicebereitschaft und kommunikative Kompetenz aus. Deine Freundlichkeit, Verlässlichkeit und dein Organisationstalent machen dich zur idealen Unterstützung für das Vertriebsteam. Du bist bekannt für deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten. Zu deinen Stärken zählen deine Teamfähigkeit, dein kundenorientiertes Denken und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten. Du arbeitest sowohl selbstständig und eigenverantwortlich als auch teamorientiert und zeichnest dich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus. Deine Zahlenaffinität, dein Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und dein Interesse an technischen Produkten runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Industrieunternehmen mit einer attraktiven Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Produktschulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet ein kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Zu den weiteren Benefits zählen ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, kostenlose Getränke, regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern, betriebliche Altersvorsorge sowie ein Firmenparkplatz oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket. Langfristig bestehen gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Vertriebs oder in angrenzenden Abteilungen.