Teilzeit: Verwaltungshelfer (m/w/d) für Dessau-Roßlau – 16,20 €/Stunde

Jobbeschreibung

In Dessau-Roßlau suchen wir für unseren Kunden einen zuverlässigen Verwaltungshelfer in Teilzeit, der das Team bei allen administrativen Aufgaben unterstützt. CALUMA vermittelt engagierte Mitarbeiter an Unternehmen, die Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit legen. Du wirst in einem strukturierten Umfeld arbeiten und zur Effizienz der Verwaltungsabläufe beitragen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage, die Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen sowie die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach dem vorgegebenen System. Du unterstützt bei der Terminkoordination, übernimmst Telefondienste und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Meetings.

Neben den administrativen Kernaufgaben hilfst du bei der Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten, hilfst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Auswertungen und übernimmst gelegentlich Botengänge. Du unterstützt auch bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, bei der Pflege von Adressdatenbanken und bei einfachen Rechercheaufgaben.

Anforderungen:

Du solltest über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Verwaltungs- oder Bürobereich verfügen. Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Genauigkeit und ein freundliches Auftreten aus. Die Bereitschaft zu strukturiertem Arbeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, werden erwartet. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung.

Du verfügst über Organisationstalent und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck genau zu arbeiten. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum angenehmen Teammitglied. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Lernbereitschaft und Flexibilität ermöglichen es dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Zudem verfügst du über ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe und die Bereitschaft, auch Routineaufgaben sorgfältig zu erledigen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 13:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein stabiler Arbeitsplatz in einem strukturierten Umfeld geboten. Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,20 €/Stunde und arbeitest in einem Team, das Wert auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit legt. CALUMA unterstützt dich bei der Vermittlung und steht dir während deiner Tätigkeit als Ansprechpartner zur Verfügung. Du profitierst von klaren Strukturen, festen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, deine administrativen Fähigkeiten zu festigen und auszubauen. Die Position eignet sich gut für Personen, die eine Teilzeittätigkeit in einem geordneten Umfeld suchen.