Teilzeit: Telefonist (m/w/d) für Empfang in Wedel – 17,00 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonist und Empfangsmitarbeiter in Wedel wirst du für ein renommiertes Unternehmen das Gesicht und die Stimme am Empfang sein. CALUMA vermittelt kommunikationsstarke und repräsentative Mitarbeiter, die sowohl telefonisch als auch persönlich einen hervorragenden ersten Eindruck vermitteln und professionell mit Besuchern und Anrufern umgehen.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist/Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bedienst die Telefonzentrale und verbindest Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern. Du empfängst Besucher, meldest sie an und betreust sie bis zum Eintreffen des Ansprechpartners. Du nimmst Nachrichten entgegen und sorgst für deren zuverlässige Übermittlung. Du koordinierst Besprechungsräume und bereitest diese vor. Du nimmst Post und Pakete entgegen und verteilst diese an die entsprechenden Abteilungen.

Zusätzlich zu den klassischen Empfangsaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Catering für Meetings. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und dem Versand von Informationsmaterial. Du pflegst Besucherlisten und Kontaktdaten. Du bestellst und verwaltest Büromaterialien. Du unterstützt bei der Organisation von Firmenwagen und Reisebuchungen.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich. Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse. Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Du hast eine angenehme Telefonstimme und ein repräsentatives, freundliches Auftreten. Du bist flexibel, diskret und zuverlässig. Du arbeitest gerne im Team und hast Freude am Umgang mit Menschen.

Du zeichnest dich durch deine hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten und dein souveränes Auftreten aus. Du bist serviceorientiert und hilfsbereit. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und freundlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick. Du bist organisationsstark und lösungsorientiert. Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und legst Wert auf einen professionellen Auftritt.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 20-25 Wochenstunden. Die Arbeitszeiten liegen Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können in Absprache flexibel gestaltet werden. Idealerweise sollte die Kernzeit von 9:00 bis 14:00 Uhr abgedeckt sein.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 17,00 € pro Stunde. Dir wird eine gründliche Einarbeitung geboten, bei der du alle Abläufe und Ansprechpartner kennenlernst. Du arbeitest an einem repräsentativen Empfangsarbeitsplatz mit modernster Technik. Dich erwartet ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein wertschätzendes Team. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten bis hin zur Vollzeitbeschäftigung. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und bereitet dich optimal auf das Vorstellungsgespräch vor.