Teilzeit: Telefonist/in für Emden – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Telefonist/in in Emden wirst du für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche tätig. Du bist die erste Stimme des Unternehmens und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Bürogebäude im Hafengebiet von Emden mit guter Erreichbarkeit.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonist/in (m/w/d)

Aufgaben:

Du bedienst die Telefonzentrale und nimmst alle eingehenden Anrufe entgegen. Du verbindest Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern und Abteilungen. Du nimmst Nachrichten auf und leitest diese zuverlässig weiter. Du erfasst Anruferdaten und Anliegen im System. Du gibst Auskünfte zu allgemeinen Unternehmensinformationen wie Öffnungszeiten und Anfahrt.

Du unterstützt bei leichten administrativen Aufgaben wie dem Sortieren der Eingangspost. Du hilfst bei der Pflege des digitalen Telefonverzeichnisses. Du nimmst Besucher freundlich in Empfang und informierst die entsprechenden Mitarbeiter. Gelegentlich unterstützt du bei der Organisation von Besprechungsräumen und der Vorbereitung von Meetings.

Anforderungen:

Du verfügst über eine klare und deutliche Aussprache. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit Telefonanlagen mit. Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast grundlegende PC-Kenntnisse, insbesondere in MS Office. Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten ist für dich selbstverständlich.

Du bist kommunikativ und hast Freude am Umgang mit Menschen. Du behältst auch bei hohem Anrufaufkommen den Überblick und bleibst ruhig. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Du kannst schnell und situationsgerecht reagieren. Du bist diskret im Umgang mit Informationen. Du verfügst über eine gute Merkfähigkeit für Namen und Anliegen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr, 20-25 Stunden pro Woche, feste Zeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine angemessene Vergütung von 16,50 €/Stunde. Dir wird eine sorgfältige Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme geboten. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kollegialem Miteinander. Du hast planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Du genießt kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten. Du erhältst die Chance auf langfristige Beschäftigung und berufliche Entwicklung.