Teilzeit: Telefonischer Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Nordenham – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Nordenham suchen wir einen telefonischen Bürosachbearbeiter in Teilzeit. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und bist für die telefonische Bearbeitung von Anfragen zuständig.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als telefonischer Bürosachbearbeiter bist du für die Annahme und Bearbeitung eingehender Telefonanrufe verantwortlich. Du beantwortest Standardanfragen, erfasst wichtige Informationen und leitest spezifische Anliegen an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du bearbeitest einfache Vorgänge selbständig und dokumentierst alle Aktivitäten im System.

Neben der Telefonie unterstützt du bei der Dateneingabe und -pflege, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und wirkst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Berichten mit. Bei Bedarf übernimmst du auch die Bearbeitung der Post und einfache Korrespondenz.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du überzeugst durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und dein Servicegedanke helfen dir, Anrufer freundlich und kompetent zu betreuen. Du bist zuverlässig, diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise. Deine Flexibilität und deine Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20-25 Stunden/Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr, flexible Einteilung nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen abwechslungsreichen Job in angenehmer Büroatmosphäre mit einer fairen Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest in einem kollegialen Team. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Work-Life-Balance und bei Interesse die Möglichkeit, dich in verschiedene Verwaltungsbereiche einzuarbeiten. Nach erfolgreicher Probezeit besteht die Möglichkeit zur Übernahme durch unseren Kunden.