Teilzeit: Telefonischer Büroadministrator (m/w/d) in Neuwied – 17,00 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für ein mittelständisches Unternehmen in Neuwied suchen wir einen telefonischen Büroadministrator in Teilzeit. Du übernimmst die Telefonzentrale und unterstützt bei administrativen Aufgaben im Büroalltag.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Aufgaben:

Als telefonischer Büroadministrator bist du für die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe zuständig. Du empfängst Besucher (virtuell am Telefon), beantwortest allgemeine Anfragen und leitest spezifische Anliegen an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du erfasst wichtige Informationen und Nachrichten und stellst sicher, dass diese die richtigen Empfänger erreichen.

Neben der Telefonie unterstützt du bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben, hilfst bei der Terminkoordination und -planung und wirkst bei der Pflege von Datenbanken mit. Bei Bedarf übernimmst du auch einfache Korrespondenz, die Bearbeitung der Post und die Vorbereitung von Meetings.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Bürobereich. Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten am Telefon werden vorausgesetzt. Du solltest sicher im Umgang mit MS Office sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Organisations- und Koordinationsgeschick sind wichtig für diese Position.

Du überzeugst durch deine serviceorientierte und zuvorkommende Art am Telefon. Deine Organisationsfähigkeit und dein strukturiertes Arbeiten helfen dir, auch in hektischen Phasen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und zuverlässig bei der Weitergabe von Nachrichten. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit 20 Stunden/Woche, Montag bis Freitag vormittags zwischen 8:00 und 13:00 Uhr oder nach Vereinbarung.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen vielseitigen Job in angenehmer Büroatmosphäre mit einer fairen Vergütung von 17,00 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und arbeitest mit moderner Büroausstattung. Ein freundliches Team und regelmäßige Teammeetings sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre. Die Teilzeitstelle bietet dir eine gute Work-Life-Balance und bei Bedarf die Möglichkeit, deine Stundenzahl perspektivisch zu erhöhen.