Teilzeit: Telefonische Büroassistenz in Kelkheim (Taunus) – 16,80€/Stunde

Jobbeschreibung

Als telefonische Büroassistenz bei unserem Kunden in Kelkheim (Taunus) übernimmst du eine zentrale Rolle in der Kommunikation und Administration. In einem strukturierten Büroumfeld bist du für die telefonische Kontaktaufnahme, Terminkoordination und allgemeine Büroorganisation zuständig. Der Arbeitgeber bietet dir flexible Teilzeitmodelle und eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Nach einer gründlichen Einarbeitung wirst du selbstständig die telefonische Büroorganisation übernehmen und zum reibungslosen Geschäftsablauf beitragen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Telefonische Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

Du nimmst eingehende Anrufe entgegen und leitest sie an die zuständigen Mitarbeiter weiter. Du vereinbarst und koordinierst Termine telefonisch. Du unterstützt bei der Organisation von Meetings und Besprechungen. Du erfasst und aktualisierst Kontaktdaten in der Datenbank. Du beantwortest allgemeine Anfragen zu Unternehmen und Dienstleistungen. Du dokumentierst wichtige Informationen aus Telefonaten für die entsprechenden Abteilungen.

Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Dateneingabe und Ablage. Du hilfst bei der Korrespondenz und dem Schriftverkehr mit Kunden und Partnern. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und Präsentationen. Du hilfst bei der Organisation des Büroalltags und der Materialbeschaffung. Du unterstützt bei einfachen Recherchen und der Informationsbeschaffung.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro- oder Sekretariatsbereich. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in der Telefonzentrale oder im Office-Management mit. Du hast gute PC-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit MS Office. Du bist kommunikativ und hast ein freundliches, professionelles Auftreten am Telefon. Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und gut organisiert. Du bist flexibel für eine Teilzeitbeschäftigung.

Du verfügst über eine klare, freundliche Stimme und professionelle Telefonkompetenz. Du zeigst eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise. Du besitzt die Fähigkeit, effektiv zu kommunizieren und Informationen präzise weiterzugeben. Du hast ein gutes Zeitmanagement und kannst Prioritäten setzen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Du bist ein Teamplayer und unterstützt die Kollegen proaktiv. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behältst den Überblick. Du zeigst Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit 20-25 Stunden pro Woche. Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 16,80€ pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen im Taunus. Dir wird eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Bereiche garantiert. Du profitierst von klaren Strukturen und Abläufen. Dir wird ein moderner Büroarbeitsplatz in angenehmer Umgebung geboten. Du genießt flexible Arbeitszeitmodelle, die auf deine Bedürfnisse abgestimmt sind. Du arbeitest in einem freundlichen Team mit kollegialer Atmosphäre. Du erhältst regelmäßiges Feedback und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.