Teilzeit: Teilzeit-Bürokraft (m/w/d) für Erkrath – 17,40 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Teilzeit-Bürokraft in Erkrath unterstützt du ein mittelständisches Unternehmen bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einzubringen und dabei von einer guten Work-Life-Balance zu profitieren. Du arbeitest in einem eingespielten Team, das deine Unterstützung zu schätzen weiß.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mails und die Erledigung der allgemeinen Korrespondenz. Du übernimmst die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und kümmerst dich um die strukturierte Ablage und Archivierung von Dokumenten. Zudem bist du für die Bearbeitung von einfachen Verwaltungsvorgängen zuständig, unterstützt bei der Dateneingabe und -pflege in verschiedenen Systemen und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial.

Ergänzend unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten, hilfst bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und übernimmst die Betreuung von Besuchern. Du unterstützt bei der Rechnungsbearbeitung und einfachen buchhalterischen Tätigkeiten, hilfst bei der Aktualisierung der Firmendatenbank und übernimmst die Koordination mit externen Dienstleistern. Gelegentlich unterstützt du auch andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und hilfst bei der Durchführung von kleineren Projekten im Verwaltungsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, und bringst eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit gängigen Bürosystemen und -prozessen.

Du zeichnest dich durch deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Kollegen, Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, organisiert und bist in der Lage, Prioritäten zu setzen. Deine Flexibilität und Teamfähigkeit ermöglichen dir, dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und effektiv mit anderen zusammenzuarbeiten. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest lösungsorientiert.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 3-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen montags bis freitags zwischen 9:00 und 16:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit mit familiären oder anderen Verpflichtungen zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,40 € pro Stunde geboten. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive und arbeitest an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung. Die Tätigkeit bietet dir flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance. Dich erwartet ein kollegiales Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du profitierst von regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen sowie guten Entwicklungsmöglichkeiten. Zusätzlich gibt es 30 Tage Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit), kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.