Teilzeit: Teilzeit-Büroassistenz (m/w/d) in Saalfeld – 16,40€ pro Stunde

Jobbeschreibung

Für ein etabliertes Unternehmen in Saalfeld/Saale vermitteln wir über CALUMA eine zuverlässige Büroassistenz in Teilzeit. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur effizienten Büroorganisation bei. Als Personalvermittler stehen wir für eine professionelle Betreuung und einen reibungslosen Bewerbungsprozess.

Branche: Assistenz

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

In dieser Position bist du für die allgemeine Büroorganisation zuständig, bearbeitest die eingehende Post und E-Mails und unterstützt bei der Terminkoordination. Du übernimmst die Ablage und Archivierung von Dokumenten, pflegst Kundendaten in der unternehmenseigenen Software und erstellst einfache Korrespondenz nach Vorlage.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und hilfst bei der Bearbeitung von einfachen Buchhaltungsaufgaben. Du übernimmst die Betreuung des Telefondienstes und die Weiterleitung von Anrufen sowie die Unterstützung bei der Erstellung von einfachen Präsentationen und Berichten.

Anforderungen:

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Büro- oder Assistenzbereich. Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent sind wichtig. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du arbeitest selbständig, zuverlässig und sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsfähigkeit und dein freundliches Auftreten machen dich zum idealen Ansprechpartner. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und deine Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Teilzeit, Montag bis Freitag, vormittags von 8:00 bis 12:00 Uhr oder nach Vereinbarung, 20 Stunden pro Woche.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir einen fairen Stundenlohn von 16,40€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und familienfreundlichen Arbeitszeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine berufliche Entwicklung. Als CALUMA begleiten wir dich persönlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.