Teilzeit: Sekretariatsunterstützung (m/w/d) für Wernigerode – 16,50 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsunterstützung in Wernigerode erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem traditionsreichen Unternehmen im Herzen des Harzes. Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der täglichen Arbeit und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem historischen Gebäude, das modern ausgestattet ist.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die umfassende Unterstützung des Sekretariats durch die Koordination von Terminen, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die systematische Verwaltung und Ablage von Dokumenten. Du übernimmst die Korrespondenz nach Vorgaben und bereitest Schriftstücke vor. Die Pflege von Datenbanken und die Aktualisierung von Kontaktlisten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Betreuung von Besuchern und sorgst für einen freundlichen Empfang. Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung von Transportmitteln und Unterkünften. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und die Bereitstellung von Präsentationsmaterialien runden dein Tätigkeitsfeld ab. Bei Bedarf führst du einfache Protokolle.

Anforderungen:

Du bringst gute MS Office-Kenntnisse mit, besonders in Word, Excel und Outlook. Eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift ist wichtig für die professionelle Kommunikation. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit zeichnen dich aus. Idealerweise hast du bereits erste Erfahrungen im Sekretariats- oder Assistenzbereich gesammelt. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen runden dein Profil ab.

Du bewahrst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen. Eine serviceorientierte Einstellung und Freude am Umgang mit Menschen helfen dir bei deiner täglichen Arbeit. Du bist teamfähig, arbeitest aber auch selbstständig. Dein gutes Zeitmanagement ermöglicht es dir, auch unter Zeitdruck qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten. Du bist flexibel und bereit, bei Bedarf auch andere unterstützende Aufgaben zu übernehmen.

Arbeitszeiten:

Mo-Fr 8:00-12:00 Uhr, 20 Stunden/Woche, familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

Zusammenfassung:

Wir bieten dir familienfreundliche Arbeitszeiten, die sich gut mit privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen. Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfahrenen Team erwartet dich. Die Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde wird durch Weihnachts- und Urlaubsgeld ergänzt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Feedback-Gespräche. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung und langfristigen Zusammenarbeit.