Teilzeit: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) in Ellwangen – 17,80 €/Stunde

Jobbeschreibung

Als Sekretariatsmitarbeiter in Ellwangen (Jagst) wirst du in einem mittelständischen Unternehmen tätig sein und für die professionelle Abwicklung aller Sekretariatsaufgaben sorgen. Du bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse bei. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten in einem stabilen Arbeitsumfeld einzubringen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung sowie die eigenständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz. Du übernimmst die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Besprechungen, kümmerst dich um die Reiseplanung und -organisation für Führungskräfte und erledigst die Post- und E-Mail-Bearbeitung. Zudem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten zuständig.

Ergänzend unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Kundenveranstaltungen, übernimmst die Protokollführung bei Meetings und hilfst bei der Durchführung von Marketingaktivitäten. Du pflegst den Kontakt zu externen Dienstleistern, unterstützt bei der Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen und hilfst bei der Optimierung administrativer Prozesse. Gelegentlich übernimmst du auch die Betreuung von Auszubildenden oder Praktikanten im Sekretariatsbereich.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar. Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und dein freundliches, professionelles Auftreten aus. Deine Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit helfen dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen, arbeitest präzise und serviceorientiert. Deine Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt 25-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Arbeitstage. Die Kernarbeitszeit liegt montags bis freitags zwischen 8:30 und 16:30 Uhr, wobei die genaue Verteilung der Stunden nach Absprache flexibel gestaltet werden kann.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 17,80 € pro Stunde angeboten. Du erhältst einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroumgebung und arbeitest in einem wertschätzenden Team mit flachen Hierarchien. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance, 30 Tagen Urlaub bei Vollzeit (anteilig bei Teilzeit) und regelmäßigen Feedback- und Entwicklungsgesprächen. Zusätzlich gibt es Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen und gemeinsame Teamevents.