Teilzeit: Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für Voerde – 17,40 € Stundenlohn

Jobbeschreibung

In Voerde (Niederrhein) verstärkst du als Sekretariatsmitarbeiter/in ein eingespieltes Team und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das Wert auf strukturierte Abläufe und effiziente Organisation legt. Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Kontakten und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeit, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz, die Vorbereitung von Meetings und Protokollführung sowie die Betreuung von Besuchern und Gästen. Du bist zudem erste Anlaufstelle am Telefon.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben übernimmst du die Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen, die Organisation von Geschäftsreisen (Buchung von Flügen, Hotels, etc.), die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, die Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung sowie die Ablage und Archivierung von Unterlagen. Gelegentlich hilfst du auch bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und unterstützt bei besonderen Projekten.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar. Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz ist wünschenswert. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist ein Organisationstalent. Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, aus. Deine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum idealen Ansprechpartner für interne und externe Kontakte. Du arbeitest zuverlässig, präzise und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist proaktiv, flexibel und verfügst über ein sicheres und freundliches Auftreten.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeittätigkeit umfasst 20-30 Stunden pro Woche, verteilt auf 4-5 Tage. Die Arbeitszeiten liegen zwischen 8:00 und 17:00 Uhr und können nach Absprache flexibel gestaltet werden, um eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu ermöglichen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,40 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in angenehmer Atmosphäre in Voerde und ein kollegiales, wertschätzendes Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten. Regelmäßige Feedbackgespräche unterstützen deine berufliche Entwicklung. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit der Stundenaufstockung oder Übernahme in Vollzeit durch unseren Kunden.