Teilzeit: Sekretariatskraft (m/w/d) für Northeim – 16,40 € / Stunde

Jobbeschreibung

Für einen lokalen Kunden in Northeim vermittelt CALUMA eine zuverlässige Sekretariatskraft in Teilzeit. Du unterstützt ein kleines Team bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem angenehmen Büroumfeld in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Sekretariatskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Terminkoordination und Kalenderverwaltung, die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, hilfst bei der Ablage und Archivierung nach vorgegebenem System, übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei einfachen Recherchen und hilfst bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation verfügen, erste Erfahrung im Sekretariats- oder Bürobereich mitbringen und sicher im Umgang mit MS Office (besonders Word und Outlook) sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Organisationstalent sind ebenfalls wichtig.

Zu deinen Stärken zählen ein freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und sorgfältig. Deine Teamfähigkeit kombinierst du mit der Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen und verfügst über ein gutes Zeitmanagement.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20 Stunden/Woche, vorzugsweise vormittags (Arbeitszeiten nach Vereinbarung)

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine angemessene Vergütung von 16,40 € pro Stunde, eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch CALUMA, einen sicheren Arbeitsplatz in einem lokalen Unternehmen, familienfreundliche und planbare Arbeitszeiten, ein angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team, kostenlose Getränke, einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Northeim sowie die Option auf langfristige Beschäftigung bei unserem Kunden.